Büro- und Administrationsspezialist (60%)

Avery Dennison Materials Europe GmbH; Kreuzlingen; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Avery Dennison Materials Europe GmbH in Kreuzlingen sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration (60%). Die Stelle ist vor Ort und dauerhaft in Kreuzlingen zu besetzen.

Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren Büroprozesse, Telefon- und Empfangsaufgaben und unterstützen das Werkteam. Erwartet werden eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder Empfangserfahrung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle ist 60% ausgelastet und unbefristet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute und sichere Anwendung von MS Office oder Google-Apps.
• Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit.

Aufgaben

• Verantwortung für die Telefonzentrale, den Empfang sowie das Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement.
• Einführung und Etablierung von Corporate-DEI sowie Kommunikations-Initiativen des Konzerns direkt am Standort.
• Allgemeine Büroorganisation, Pflege der Besprechungsräume und Datenbanken, digitales Vertragswesen sowie Bearbeitung des Postverkehrs und Musterversandes.
• Abwicklung von Mahnwesen/Rechnungen, Teilnahme an Meetings sowie umfassende Organisation von Reisen, Sitzungen und Events inklusive technischem Support.
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben aus verschiedenen Funktionsbereichen nach Bedarf zur Unterstützung des Werkteams.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Sekretariat/Empfang

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

MS Office/Google Apps

Ausbildung

KV-Lehre oder äquivalent

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Avery Dennison Materials Europe GmbH in Kreuzlingen sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration (60%). Die Stelle ist vor Ort und dauerhaft in Kreuzlingen zu besetzen.

Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren Büroprozesse, Telefon- und Empfangsaufgaben und unterstützen das Werkteam. Erwartet werden eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder Empfangserfahrung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle ist 60% ausgelastet und unbefristet.