Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%)

Avery Dennison; Kreuzlingen; Vor Ort; CHF 35.000 - 55.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

25 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Lyra Wellbeing

Zusammenfassung

Avery Dennison sucht am Standort Kreuzlingen eine engagierte Kraft im Bereich Administration (60%) zur selbständigen Erledigung administrativer Tätigkeiten. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Externe und interne Kultur- und Kommunikationsaufgaben vor Ort.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Grundausbildung, fundierte Sekretariats- oder Empfangserfahrung sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• KV-Lehre oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich.

Aufgaben

• Telefonzentrale, Empfang, Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement.
• DEI-Initiativen und Kommunikationsthemen am Standort unterstützen.
• Büroorganisation, Besprechungsräume, Datenbanken, Vertragswesen, Postverkehr.
• Mahnwesen/ Rechnungen, Meetings, Reisen, Meetings/Events inkl. technischer Support.
• Zusätzliche Aufgaben aus Funktionen zur Werkteamunterstützung.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS Office sicher

Organisationstalent

Ausbildung

KV-Lehre / kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%)

• Vollzeit
• Vergütung: CHF 34524 - CHF 55238 - jährlich

Als Mitarbeiter (m/w/d) Administration bist Du für das Ausführen verschiedener administrativer Tätigkeiten im Werk Kreuzlingen zuständig. Die Aufgabe erfordert ein hohes Mass an Selbständigkeit und Organisation und ist erste Anlaufstelle für externe Stellen sowie als interner Dreh- und Angelpunkt für Kultur- und Kommunikationsthemen. Der Arbeitsplatz befindet sich vor Ort am Standort in Kreuzlingen.

Wichtige Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die Telefonzentrale, den Empfang sowie das Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement.

Einführung und Etablierung von Corporate-Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) sowie Kommunikations-Initiativen des Konzerns direkt am Standort.

Allgemeine Büroorganisation, Pflege der Besprechungsräume undDatenbanken, digitales Vertragswesen sowie Bearbeitung des Postverkehrs und Musterversandes.

Abwicklung von Mahnwesen/Rechnungen, Teilnahme an Meetings sowie umfassende Organisation von Reisen, Sitzungen und Events inklusive technischem Support.

Übernahme zusätzlicher Aufgaben aus verschiedenen Funktionsbereichen nach Bedarf zur Unterstützung des Werkteams.

abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich.

Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sehr gute und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme oder deren Google Äquivalenten.

Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Freude an der Teamarbeit und offener Kommunikation.

Hier ist ein Einblick in die großartigen Vorteile, die Sie erwarten können:

• Freizeit: Genießen Sie 25 Urlaubstage pro Jahr.
• Gesundheit und Sicherheit: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge (Pensionskassen) und eine Unfallversicherung, die sowohl berufliche als auch private Unfälle abdeckt.
• Wohlbefinden und Unterstützung: Greifen Sie auf unser Employee Assistance Program, einschließlich Lyra Wellbeing, für umfassende Unterstützung zu und erhalten Sie eine jährliche Vorsorgeuntersuchung beim Betriebsarzt.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihr Wachstum mit individuellen Schulungen und einem personalisierten Individuellen Entwicklungsplan.
• Gesellschaftliches Engagement: Engagieren Sie sich bei Freiwilligentätigkeiten zur Unterstützung gemeinnütziger Organisationen.

Warum zu Avery Dennison kommen

Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen für Materialwissenschaften und digitale Identifikationslösungen mit Standorten in über 50 Ländern und etwa 35.000 Mitarbeitern weltweit. Als Wissenschafts- und Innovationsunternehmen glauben wir, dass vielfältige Teams stärkere Teams sind. Wir verpflichten uns zur Förderung einer Kultur der Neugier und des Mutes, in der Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen ausbauen können, das Innovation in seiner DNA hat. Gegründet, um reale Auswirkungen zu erzielen und eine bessere Zukunft zu ermöglichen, streben wir nach einer offenen, kollaborativen Kultur, in der die Vielfalt des Denkens gefördert und respektiert wird. Erfahren Sie von unseren Mitarbeitern, wie es ist, bei Avery Dennison zu arbeiten. Erfahren Sie mehr unter www.averydennison.com .

Bei Avery Dennison arbeiten wir mit den größten Marken in den Branchen FMCG (Konsumgüter), Bekleidung, Automobil und Pharma zusammen. Unser Chemie-Werk in Kreuzlingen ist seit über 40 Jahren in Betrieb und beschäftigt mehr als 100 Mitarbeitende. Die nachhaltige Verbesserung und Optimierung unserer Produkte ist ein zentrales Unternehmensziel von Avery Dennison und unseres Standorts in Kreuzlingen in der Schweiz am Bodensee. Zu den Hauptfunktionen an diesem Standort gehört die Produktion (Operations), einschließlich Lager/Verladung, sowie die Technikabteilung mit Wartung (Maintenance), Instandhaltung und Qualität. Dies bietet vielfältige Karrierewege und Entwicklungsmöglichkeiten.

Chancengleichheit

Avery Dennison ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, geschützten Veteranenstatus oder einen anderen geschützten Status für eine Beschäftigung berücksichtigt. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung unseren Online-Bewerbungsprozess nicht nutzen können, kontaktieren Sie uns bitte, um eine Unterkunft anzufordern: [emailprotected] . In der EMEA-Region fördern wir eine inklusive Kultur durch aktive Employee Resource Groups (ERGs) wie Elevate, Unite und unsere Mental Health Gruppe. Bitte besuchen Sie unsere DE&I-Seite, um mehr über unseren Ansatz für Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion zu erfahren.

Erklärung zur Lohntransparenz

Die oben angegebene Spanne des Einstellungsbasisgehalts stellt das dar, was Avery Dennison zum Zeitpunkt dieser Veröffentlichung vernünftigerweise für diese Position zu zahlen erwartet. Die tatsächlichen Gehälter variieren innerhalb der Spanne und können unter bestimmten Umständen über oder unter der Spanne liegen, basierend auf verschiedenen Faktoren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die relevanten Fähigkeiten des Kandidaten, Erfahrung, Ausbildung und Schulung sowie Standort, sowie den Umfang und die Komplexität der Stelle, Verantwortlichkeiten und regelmäßige und/oder notwendige Reisen, die für die Position erforderlich sind und sich je nach Kandidatenpool ändern können. Avery Dennison behält sich das Recht vor, diese Informationen jederzeit vorbehaltlich des geltenden Rechts zu ändern.

Die angegebene Spanne ist auf Basis des Teilzeitpensums angegeben, für ein Vollzeitpensum liegt die Spanne des Jahresgehalts zwischen 57540 CHF bis 92064 CHF.

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