Mitarbeiter/in im Sekretariat

Kanton St. Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Kanton St. Gallen sucht eine Mitarbeitende im Sekretariat (m/w/d) ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Sie übernehmen die administrative Planung und Abwicklung von Lehrgängen in ERP-/Lernsystemen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung der Einsätze der Dozierenden, Reservierung von Räumlichkeiten, Lernkontrollen sowie die Kommunikation mit Dozierenden und Studierenden. Flexible Einsätze am Abend oder Samstagvormittag sind möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung mit EFZ, verbunden mit IT-Flair.
• Gute Anwenderkenntnisse Microsoft365.
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung.
• Belastbarkeit im Berufsalltag.
• Einwandfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Planung und Abwicklung der zugeteilten Lehrgänge auf ERP- und Lernsystemen.
• Planung, Erfassung und Anpassung von Einsätzen der Dozierenden / Räumlichkeiten reserve.
• Planung und Durchführung von Lernkontrollen / Prüfungen.
• Kommunikation von Informationen an Dozierende und Studierende.
• Erstberatung von Kunden / Studierenden.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

Microsoft365

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

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Kanton St. Gallen Vacant since : 28.09.2026 9000 St. Gallen (SG) 50% - 60% By agreement Permanent

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Menschen relevant ist.

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

• administrative Planung und Abwicklung der zugeteilten Lehrgänge auf unseren ERP- und Lernsystemen
• Planung, Erfassung und Anpassung von Einsätzen der Dozierenden / Reservation der Räumlichkeiten
• Planung und Durchführung von Lernkontrollen / Prüfungen
• Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden
• Erstberatung von Kunden / Studierenden
• Organisation von Anlässen und Diplomfeiern
• gelegentliche Abend- sowie Samstagvormittag-Einsätze
• Kaufmännische Grundbildung mit EFZ, verbunden mit IT-Flair
• gute Anwenderkenntnisse Microsoft365
• hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
• einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
• Belastbarkeit im Berufsalltag
• ein motiviertes und offenes Team
• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• interessante WeiterbildungsmöglichkeitenWeitere Informationen finden Sie unter:
• Weitere Informationen finden Sie unter:
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• Work location 9000 St. Gallen (SG)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form