Programmorganisator/in Weiterbildung 80 – 100%

Hochschule Luzern; Horw; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Tätigkeit

Starkes Team

Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsbedingungen

Weiterbildung

Freitag ist Arbeitstag

Verlängerung/Entfristung möglich

Zusammenfassung

Hochschule Luzern sucht per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Programmorganisator/in Weiterbildung 80 – 100% am Standort Horw.

Sie verantworten Planung, Umsetzung und Abschluss von Weiterbildungsprogrammen und arbeiten eng mit Lehrenden sowie Programmleitenden zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, MS Office 365 Kenntnisse, IT-Affinität und eine strukturierte, servicesorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Ausgewiesene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung.
• Fundierte MS-Office 365 Kenntnisse.
• IT-Affinität für komplexe Systemlandschaft und digitale Kompetenzen.
• Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Rasche Auffassungsgabe, vorausschauendes Organisationstalent.
• Begeisterungsfähige und vernetzt denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgedanken.
• Lösungsorientierte Kommunikation und Flexibilität, auch in hektischen Situationen.
• Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit viel Selbständigkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für die organisatorische und administrative Umsetzung von Weiterbildungsprogrammen von der Planung bis zum Abschluss der Teilnehmenden.
• Enge Zusammenarbeit mit Programm- und Weiterbildungsleitenden sowie Koordination aller relevanten Anspruchsgruppen.
• Drehscheibenfunktion zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Programmleitenden mit Fokus auf reibungslose Organisation.
• Erste Anlaufstelle für Interessierte und Weiterbildungsteilnehmende persönlich, telefonisch und am Front Desk.
• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Beitrag zu einer serviceorientierten Weiterbildungskultur.

Kenntnisse

IT-Affinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Näher dran an einem nachhaltigen Engagement.

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern - Technik & Architektur gehört zu den renommiertesten technischen Hochschulen der Schweiz. Mit dem Leitthema Technik und Architektur für eine nachhaltige Entwicklung setzt sie weitsichtig und vielfältig Akzente in Lehre und Forschung. Unsere Lehrenden und Lernenden engagieren sich für die künftige Arbeitswelt.

Menschen, Bildung und Organisation verbinden - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Programmorganisator/in Weiterbildung 80 – 100%

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die organisatorische und administrative Umsetzung von Weiterbildungsprogrammen von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss der Teilnehmenden
• Enge Zusammenarbeit mit Programm- und Weiterbildungsleitenden sowie Koordination aller relevanten Anspruchsgruppen
• Drehscheibenfunktion zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Programmleitenden mit Fokus auf eine reibungslose Organisation über den gesamten Weiterbildungszyklus hinweg
• Erste Anlaufstelle für Interessierte und Weiterbildungsteilnehmende, persönlich, telefonisch und am Front Desk
• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Beitrag zu einer serviceorientierten und modernen Weiterbildungskultur

Ihr Profil

• Ausgewiesene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
• Fundierte MS-Office 365 Kenntnisse
• IT-Affinität für komplexe Systemlandschaft und digitale Kompetenzen
• Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Rasche Auffassungsgabe, vorausschauendes Organisationstalent
• Begeisterungsfähige und vernetzt denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgedanken
• Lösungsorientierte Kommunikation und Flexibilität, um auch in hektischen Situationen ruhig und versiert zu agieren
• Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit, die viel Selbständigkeit bietet
• Berufserfahrung im Bildungsbereich (Bsp. mit Evento, CRM) von Vorteil

Unser Angebot

• vielseitiger Job mit Sinn, Verantwortung und Wirkung
• starkes Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt
• viel Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltungsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Benefits und Sozialleistungen
• Weiterbildung und persönliche Entwicklung werden bei uns gefördert
• Perspektiven für den Ausbau Ihres Aufgaben- und Verantwortungsbereichs je nach Erfahrung und Interessen
• Freitag ist als Arbeitstag festgelegt
• befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/Entfristung

Standort

Hochschule Luzern
Technik & Architektur
Technikumstrasse 21
6048 Horw

Fachliche Auskünfte

Irene Piffaretti
Leiterin Sekretariat Weiterbildung