Institutskoordinator*in (80 %)

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hochschulsportangebot

Kulturprogramm an der Hochschule

Lohngleichheit von Frau und Mann

42-Stunden-Jahresarbeitszeit mit Teilm

Homeofficeoption

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW sucht am Standort Basel eine initiative Koordinationspersönlichkeit zur betrieblichen Steuerung des Instituts am Dreispitz-Campus. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung, Programmleitungen der Weiterbildung und externen Anspruchsgruppen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetierung, Finanzcontrolling, Datenmanagement und die Weiterentwicklung des Institutsauftritts sowie die Optimierung digitaler Prozesse.

Qualifikationen

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit
• Sie verfügen über eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Berufsbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs-, Hochschul- oder Dienstleistungsumfeld ist wünschenswert

Aufgaben

• Verantwortung für Budgetierung, Finanzmanagement und Controlling des Instituts
• Begleitung von Projekteröffnungen sowie Aufbereitung von Finanzkennzahlen
• Datenmanagement und Controlling des Weiterbildungsportfolios
• Pflege des Institutsauftritts und Unterstützung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
• Sicherstellen eines professionellen CRM
• Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Prozesse
• Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen Belangen
• Mitarbeit in Projekten an der betrieblichen Drehscheibe des Instituts

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektkoordination

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Höhere Berufsbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die betriebliche Koordination des Instituts und tragen massgeblich zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Instituts bei. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung, den Programmleitenden der Weiterbildung sowie zahlreichen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Verantwortung für Budgetierung, Finanzmanagement und Controlling des Instituts
• Begleitung von Projekteröffnungen sowie Aufbereitung aussagekräftiger Finanz- und Steuerungskennzahlen
• Verantwortung für Datenmanagement und Finanzcontrolling des Weiterbildungsportfolios
• Pflege und Weiterentwicklung des Institutsauftritts sowie Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
• Sicherstellen eines professionellen und wirkungsvollen CRM
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
• Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme vielfältiger Aufgaben an der betrieblichen Drehscheibe des Instituts

Ihr Profil

Sie sind eine initiative, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Es macht Ihnen Freude, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Berufsbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungs-, Hochschul- oder Dienstleistungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und Controlling
• Kommunikationsstärke sowie stilsichere Deutschkenntnisse
• Affinität für digitale Prozesse und Freude daran, diese weiterzuentwickeln
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Ihre Perspektiven

Bei uns übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum. Sie erhalten spannende Einblicke in Lehre, Forschung und Weiterbildung und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Instituts mit. Die Hochschule für Wirtschaft FHNW lebt Vielfalt und fördert eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur. Am modernen FHNW Campus Dreispitz in Basel erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Entwicklung und lebenslanges Lernen grossgeschrieben werden.

Ihre Benefits

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot