Mitarbeiter*in Seminar- & Anlassbetreuung 80-100%

Welle7 Workspace; Bern; On-site; CHF 34,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage und gute ÖV-Anbindung

Versicherungen

Pensionskasse mit Arbeitgeberbeitrag

Eigenverantwortliches Arbeiten

Moderne Büroräume

Job summary

Welle7 Workspace in Bern sucht eine souveräne Gästebetreuung im Bankett- oder Veranstaltungsbereich. Sie betreuen Gäste, bereiten Räume inkl. Technik sowie Getränke und Snacks vor und sichern die Einhaltung der Standards.

Sie haben Erfahrung im Bankett-/Veranstaltungsservice, sprechen Deutsch fließend und verfügen idealerweise über Englischkenntnisse. Die Stelle bietet zentrale Lage, moderne Infrastruktur und Entwicklungsmöglichkeiten im Team.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in der Bankett-, Seminar- oder Anlassbetreuung
• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung in der Gastronomie, Service oder Anlassbetreuung
• Deutsch fließend
• Englisch gute Kenntnisse
• Selbständige, kundenorientierte Persönlichkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein

Responsibilities

• Ansprechperson für alle Gäste des Workspace
• Bereitstellung der Räume inklusive Technik, Getränke & Snacks
• Korrekte Umsetzung und Einhaltung der diversen Standards
• Enge Kommunikation mit allen Abteilungen des Workspace und der Welle7

Skills

Gastgeberqualitäten

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englisch Kenntnisse

Education

Berufsbildung Gastronomie/Service

Tools

Konferenztechnik

PC-Kenntnisse

Job description

Wichtige Hinweise

Einsatzzeiten im Schichtdienst von Montag bis Samstag zwischen 6.00-22.30 Uhr. Keine Zimmerstunde.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

• Ansprechperson für alle Gäste des Workspace
• Bereitstellung der Räume inklusive Technik, Getränke & Snacks
• Korrekte Umsetzung und Einhaltung der diversen Standards
• Enge Kommunikation mit allen Abteilungen des Workspace und der Welle7

Was du mitbringst

Erste Berufserfahrung in der Bankett-, Seminar- oder Anlassbetreuung

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung in der Gastronomie, Service oder Anlassbetreuung

Deutsch (fliessend)

Englisch (gute Kenntnisse)

• Ausgeprägtes Gastgebertum, gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
• Selbständige, kunden-und serviceorientierte Persönlichkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein, PC-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Konferenztechnik von Vorteil

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Zentrale Standorte mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung

Versicherungen

Vergünstigste Versicherungen bei diversen Privat- und Krankenversicherungen

Berufliche Vorsorge

Sehr attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Moderne Infrastruktur

Moderne, helle Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen

Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum

Möglichkeit das Aufgabenfeld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Bewerbung & Kontakt

Jean-Philippe Weiss

Talent Acquisition Coordinator

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.

Vorselektion der Bewerbungen

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E‑Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Persönliches Video- oder Telefongespräch

Bei einer grossen Anzahl an Bewerber*innen führen wir optional ein persönliches Telefon- oder Videogespräch durch. Das gibt uns die Möglichkeit, mehr Kandidatinnen und Kandidaten innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen für die nächste Runde einzuladen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Probearbeiten

Ein Schnuppertag oder -halbtag gibt die Möglichkeit das zukünftige Arbeitsumfeld und die Teammitglieder besser kennenzulernen. Und umgekehrt gibt es uns eine Chance einzuschätzen, wie gut jemand in das Team passt. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E‑Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.