Mitarbeiter/in Payroll & Personaladministration 50-60%

Gi Group Olten; Lenzburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Gründliche Einarbeitung

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Gi Group Olten sucht für unseren Kunden in der Region Lenzburg eine engagierte Payroll- und Personaladministration-Fachperson. Die Position umfasst die eigenständige Lohnverarbeitung, Personaladministration, Zeitwirtschaft und BVG-Betreuung.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und exakt, unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte in administrativen HR-Fragen und bringen idealerweise ABACUS-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Fundierte Lohn- und Personaladministration von A–Z, inklusive Jahresabschlüsse
• Erfahrung in der Abwicklung von Ein- und Austritten
• Kenntnisse Zeitwirtschaft, Stundenrapport-Erfassung und Abwesenheiten
• Umgang mit Sozialversicherungen und BVG
• Vertrauliche und präzise Personalverantwortung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der Lohnverarbeitung von A–Z
• Abwicklung der Personaladministration bei Ein- und Austritten
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Erfassung von Stunden
• Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen sowie BVG-Betreuung
• Verbuchung und Auszahlung von Spesen
• Führung der Kasse in Währungen und Verpflegungs-/Automatenabrechnungen
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Fragen

Kenntnisse

HR-Administration

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungen

Vertrauliche Arbeitsweise

Serviceorientierte Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Tools

ABACUS

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in der Region Lenzburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Mitarbeiter/in Payroll & Personaladministration 50-60% (a).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der gesamten Lohnverarbeitung von A-Z inklusive Jahresabschlussarbeiten und Erstellung der Lohnausweise
• Abwicklung der Personaladministration bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Erfassung von Stundenrapporten und Verwaltung von Absenzen
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Betreuung des Sozialversicherungswesens inklusive BVG
• Kontrolle, Verbuchung und Auszahlung von Spesenabrechnungen
• Führung der Kasse in verschiedenen Währungen sowie Abrechnung interner Verpflegungs- und Automatenangebote
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistent/in oder HR-Fachausweis von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse in ABACUS werden vorausgesetzt
• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräfte

Unser Kunde bietet

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
• Gründliche Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen