Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d) 80-100%

Dialog Personal AG, Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dialog Personal AG in Bern sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Auftragsabwicklung. Sie nimmt Bestellungen entgegen, erfasst sie und bearbeitet sie eigenständig bis zur Auslieferung.

Sie betreuen Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferterminen und Änderungen und koordinieren die Abwicklung mit Verkauf, Einkauf, Lager und Logistik. Zudem erstellen Sie Rechnungen und pflegen Daten im ERP-System.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse.
• Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Kundendaten.

Aufgaben

• Entgegennahme, Erfassung und eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von Bestellung bis Auslieferung.
• Betreuung und Kommunikation mit Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferterminen und Änderungen.
• Koordination der Auftragsabwicklung mit Verkauf, Einkauf, Lager und Logistik.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeine Aufgaben im Fakturierungswesen.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Ihr Engagement

• Entgegennahme, Erfassung und selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Betreuung und Kommunikation mit Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferterminen und Auftragsänderungen
• Koordination der Auftragsabwicklung mit Verkauf, Einkauf, Lager und Logistik
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeine Aufgaben im Fakturierungswesen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Bereich Auftragsabwicklung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Kunden und Partnern
• Selbständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen

• Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Aufgestelltes und motiviertes Team, das Ihnen für Rat und Tat zur Seite steht
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Sie wollen sicher mehr erfahren? Wir freuen uns auf Sie!