Mitarbeiter:in Management Support und Empfang

ISS Schweiz AG; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Weiterentwicklung

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit und Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Job summary

ISS Schweiz AG sucht eine/n Mitarbeiter:in im Management Support und Empfang in Basel. Sie arbeiten 100 % und sind erste Ansprechperson am Empfang, bearbeiten Tickets, kontieren Rechnungen und unterstützen das Team administrativ.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise mit. Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle runden das Angebot ab.

Qualifications

• EFZ-Abschluss; Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Ausdrucksfähigkeit
• MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und gute Umgangsformen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Responsibilities

• Bearbeitung von Tickets im Tool
• Rechnungskontierung und -erstellung
• Diverse administrative Arbeiten zur Unterstützung des Teams
• Einsatz an verschiedenen Empfängen in der Region
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Verwaltung von Sitzungszimmern
• Diverse administrative Tätigkeiten

Skills

Deutsch

Englisch

MS Office

Organisation

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Gepflegtes Auftreten

Education

EFZ-Abschluss

Job description

Mitarbeiter:in Management Support und Empfang 100 %

Arbeitsort

Basel

Pensum

100 %

Arbeitsbeginn

1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du bist gut organisiert, kommunikativ und schätzt die lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team? Flexibel und zuverlässig behältst du stets das Wesentliche im Blick – sowohl bei administrativen Aufgaben im Büro als auch als erste Ansprechperson am Empfang.

Das erwartet Dich

• Bearbeitung von Tickets im Tool
• Rechnungskontierung und -erstellung
• Diverse administrative Arbeiten zur Unterstützung des Teams
• Einsatz an verschiedenen Empfängen in der Region
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Verwaltung von Sitzungszimmer
• Diverse administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (E oder M Profil) sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Affinität zur Arbeit mit diversen Programmen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und gute Umgangsformen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Patrícia Correia Scheffler
People & Culture Consultant
Telefon: [phone]