Mitarbeiter/in Empfang und Projektleiterassistent/in 50%

HRS Real Estate AG; Basel; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Sozialleistungen

Zusammenfassung

HRS Real Estate AG sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Projektleiterassistent/in in Teilzeit (50%). Sie bedienen die zentrale Telefonanlage, beschaffen Bürobedarf und verwalten Materialien.

Zudem bearbeiten Sie die Post, organisieren Sitzungszimmer und unterstützen Lernende im kaufmännischen Bereich. Sie arbeiten eng mit der Projektleitungsassistenz zusammen, verfügen über mehrjährige kaufmännische Erfahrung und ein gepflegtes Auftreten mit exzellenten Umgangsformen.

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion liegt vor.
• Sie kommunizieren stilvoll auf Deutsch und verfassen eigenständig Texte.

Aufgaben

• Sie bedienen die Telefonzentrale.
• Sie sind verantwortlich für Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Sie bearbeiten und verteilen interne sowie externe Post.
• Sie koordinieren Sitzungszimmer-Reservationen.
• Sie bewirtschaften Sitzungszimmer, Küche und Pausenraum.
• Sie fungieren als Praxisbildnerin für kaufmännische Lernende.
• Sie arbeiten eng mit der Projektleitungsassistenz zusammen.

Kenntnisse

Empfang

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Schriftsprache

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang und Projektleiterassistent/in 50%

Ihre Aufgaben

• Sie bedienen die Telefonzentrale


• Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial


• Sie bearbeiten und verteilen die interne sowie die externe Post


• Sie koordinieren die Reservationen für die Sitzungszimmer


• Sie bewirtschaften die Sitzungszimmer, die Küche sowie den Pausenraum


• Praxisbildnerin für kfm. Lernende


• Zusammenarbeit mit der Projektleitungsassistenz


• Sie bringen einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion mit


• Sie kommunizieren in stilsicherem Deutsch und verfassen selbständig Texte


• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen


• Sie bringen fundierte MS-Office Kenntnisse mit


• Französisch / Italienisch von Vorteil

Unser Angebot

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit


• Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur


• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit


• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

*Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Stv. Leiterin Personalwesen

Walzmühlestrasse 48

8501 Frauenfeld