Mitarbeiter/in Empfang 100%

HRS Real Estate AG; Frauenfeld; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HRS Real Estate AG in Frauenfeld sucht eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in. Sie bedienen die Telefonzentrale, beschaffen Material und verwalten Post sowie interne Ablage. Weiter koordinieren Sie Sitzungszimmer-Reservierungen und betreuen Küche und Pausenraum.

Sie verfügen über mehr als 3 Jahre kaufmännische Erfahrung, kommunizieren sicher auf Deutsch und verfassen eigenständig Texte. Französisch/italienisch von Vorteil; sofortiger Einstieg möglich.

Qualifikationen

• Sie kommunizieren in stilsicherem Deutsch und verfassen selbständig Texte.
• Sie bringen mehr als 3 Jahre kaufmännische Erfahrung mit.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Französisch/Italienisch von Vorteil, Deutsch beherrschen ist Pflicht.

Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale.
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Bearbeiten und Verteilen interne sowie externe Post.
• Koordination der Reservierungen für Sitzungszimmer.
• Bewirtschaftung der Sitzungszimmer, Küche und Pausenraum.
• Praxisbildnerin für kfm. Lernende.
• Zusammenarbeit mit der Projektleitungsassistenz.

Kenntnisse

Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Swiss Federal VET Diploma

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang 100%

Ihre Aufgaben:

• Sie bedienen die Telefonzentrale
• Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Sie bearbeiten und verteilen die interne sowie die externe Post
• Sie koordinieren die Reservationen für die Sitzungszimmer
• Sie bewirtschaften die Sitzungszimmer, die Küche sowie den Pausenraum
• Praxisbildnerin für kfm. Lernende
• Zusammenarbeit mit der Projektleitungsassistenz

Ihr Profil:

• Sie bringen einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion mit
• Sie kommunizieren in stilsicherem Deutsch und verfassen selbständig Texte
• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
• Sie bringen fundierte MS-Office Kenntnisse mit
  Französisch / Italienisch von Vorteil

• Work location 8501 Frauenfeld (TG)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• French Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• Italian Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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