Mitarbeiter/-in Empfang - befristet

Spitex Genossenschaft Oberaargau Land; Herzogenbuchsee; In loco; CHF 40.000 - 60.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Spitex Genossenschaft Oberaargau Land sucht eine freundliche Empfangsperson, befristet bis 30.04.2027, mit einem Arbeitspensum von 40–60%. Hauptaufgaben sind der Empfang und die Telefonzentrale sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und organisiert, bringen Verkaufserfahrung oder Gesundheitswesen-Erfahrung mit und pflegen den Kontakt zu Kunden, Angehörigen und Zuweisern. Einsatz ist an der Bürosprechstunde.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung, ideal im Gesundheitswesen.
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und gute IT-Anwenderkenntnisse.

Mansioni

• Empfang und Telefonzentrale betreuen.
• Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Neukundenerfassung via OPAN.
• Unterstützung interner Bereiche sowie Infrastrukturbetreuung (Cafeteria, Sitzungszimmer).

Conoscenze

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

IT-Kenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Swiss Federal VET Diploma oder gleichwertig

Descrizione del lavoro

Mitarbeiter/-in Empfang - befristet

Spitex Genossenschaft Oberaargau Land

Befristet bis Ende April, mit eventueller Verlängerung um 2 Monate bis Ende JuniZur befristeten Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die auch in hektischen Momenten den Überblick behält.Unser Empfang ist die zentrale Drehscheibe unserer Spitex und die erste Anlaufstelle für Kunden/-innen, Angehörige, Zuweiser und Mitarbeitende.Arbeit zu Büroöffnungszeiten (Mo bis Fr; 7.30 bis 12 und 13.30 bis 17 Uhr); flexibler Einsatz wünschenswert.

Dein Verantwortungsbereich:

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. Neukundenerfassung via OPAN, Korrespondenz, Postverarbeitung, Bestellwesen
• Unterstützung diverser interner Bereiche sowie Betreuung der Infrastruktur, Cafeteria und Sitzungszimmer inkl. Besorgungen

Du bringst mit:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und gute IT-Anwenderkenntnisse

• Work location 3360 Herzogenbuchsee (BE)
• Workload 40% - 60%
• Employment start 01.01.2027
• Employment duration 30.04.2027

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge