Mitarbeiter/in Empfang/Administration

Jobup

Bern

On-site

CHF 39,000 - 61,000

Part time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Temps partiel possible

Formations internes et externes

Réductions pour le fitness

Abonnement demi-tarif CFF

Réductions sur les assurances

Rabais sur les flottes

Réductions Sunrise

Job summary

Employé(e) Administration / Accueil 80% pour la maison Tertianum Bergsicht dans la région de Berne, disponible à partir du 1er janvier 2026 selon accord.

Vos tâches incluent la comptabilité clients/fournisseurs, la clôture mensuelle et la tenue du livre de caisse, tout en gérant l’accueil et le conseil aux invités, le standard et la correspondance. Compétences en MS Office et SAP requises, avec une excellente maîtrise de l’allemand.

Qualifications

Formation achevée en commerce ou hôtellerie (CFC).
Expérience en comptabilité exigée.
Expérience à l’accueil dans le secteur des services.

Responsibilities

Gérer la comptabilité clients et fournisseurs.
Réaliser l’administration quotidienne des invités et l’accueil.
Soutenir la direction dans les tâches opérationnelles quotidiennes.

Skills

Comptabilité

MS Office

SAP

Accueil

Education

Commercial/Hotellerie CFC

Tools

MS Office

SAP

CRM

CMS

Job description

Rejoignez Tertianum, leader en logement pour seniors. Opportunité passionnante avec un environnement de travail flexible.

Tâches

Gérer la comptabilité clients et fournisseurs avec précision.
Assurer l'administration des invités et la réception efficacement.
Soutenir la direction dans les tâches opérationnelles quotidiennes.

Compétences

Formation en gestion ou hôtellerie, expérience requise.
Compétences en informatique, notamment MS Office et SAP.
Excellentes compétences en communication en allemand.

Le groupe Tertianum représente un habitat et une vie de qualité pour les personnes âgées. En tant que leader du marché suisse, nous avons pour ambition de rendre la vie des seniors agréable chaque jour avec nos 7000 collaborateurs, afin de leur permettre de retrouver la joie de vivre. Grâce à nos prestations personnalisées, nous créons ainsi, à travers toutes les phases de la vie des personnes âgées, un nouveau chez-soi dans 100 établissements, offrant une vie sûre et autonome. Ce qui nous motive chaque jour, c’est notre respect et notre sens des responsabilités envers les personnes âgées.

Employé(e) Accueil/Administration

Pour la maison Tertianum Bergsicht dans la région de Berne, nous recherchons à partir du 1er janvier 2026 ou selon accord un/une

Employé(e) Administration / Accueil 80%

Vos tâches

Comptabilité clients/fournisseurs
Réalisation de la clôture mensuelle
Tenue du livre de caisse
Administration quotidienne des invités / conseil aux invités
Personne de contact pour les invités internes et visiteurs externes
Conduite d’entretiens téléphoniques de conseil
Soutien opérationnel à la directrice
Gestion du standard téléphonique, accueil/réception
Correspondance générale
Gestion et commande de matériel de bureau et d’imprimés
Aide et soutien à la mise en œuvre et à l’organisation des mesures marketing et des événements

Votre profil

Une attitude chaleureuse et pleine d’humour
Apparence soignée et très bonnes manières
Formation achevée de commerçant(e) ou d’employé(e) en hôtellerie CFC
Expérience en comptabilité
Expérience à l’accueil dans le secteur des services
Très bonnes connaissances informatiques (MS Office, CRM, CMS, SAP)
Flexible, résistant(e) au stress et esprit d’équipe
Communication assurée en allemand (oral et écrit)

Pourquoi Tertianum ?

Tertianum offre des possibilités intéressantes de carrière spécialisée et de direction. Il nous tient à cœur que nos collaborateurs puissent concilier leur développement professionnel et leur organisation de vie. Cela inclut une offre variée de différents avantages, par exemple :