Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70 %

Jobup; Schlieren; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Part time

Benefits offered by this job

Places de parking disponibles

Possibilités de formation interne etex

Jour de congé supplémentaire durant le

Déjeuner quotidien à 10 CHF

Abonnements mobiles et internet à coût

Réductions sur certaines assurances

Abonnement demi-tarif CFF

Remises sur flottes

Job summary

Tertianum, leader du marché suisse des soins pour seniors, recherche une personne pour le poste d'Employé(e) Administration 70% au sein du centre du Rietpark à Schlieren. Vous assurez l’accueil et l’administration quotidienne, et soutenez le directeur dans ses activités.

Vous gérez les tâches comptables et le matériel de bureau, coordonnez les résidents et les visiteurs, rédigez les documents contractuels et participez à des actions marketing et événements.

Qualifications

• Formation achevée de commerce CFC et plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction comparable.
• Très bonnes connaissances informatiques (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Travail précis.
• Talent d’organisation avec une attitude chaleureuse et pleine d’humour.
• Joie à relever des défis variés.
• Bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Administration quotidienne des résidents / conseil aux résidents
• Personne de contact pour les résidents internes et visiteurs externes
• Gestion du standard téléphonique, accueil / réception
• Soutien opérationnel au directeur
• Rédaction des documents contractuels
• Tâches comptables telles que la comptabilisation des créanciers et la facturation
• Gestion et commande de matériel de bureau et d’imprimés
• Élaboration de contenus imprimés et en ligne
• Aide et soutien à la mise en œuvre et à l’organisation des mesures marketing et des événements

Skills

MS Office

CRM

CMS

SAP

Organisation

Accueil/Relation client

Education

Commerce CFC

Tools

MS Office

CRM

CMS

SAP

Job description

Rejoignez Tertianum, leader en soins pour seniors. Offrez un cadre de vie épanouissant !

Tâches

• Gérer l'administration et la réception des clients au quotidien.
• Assurer le soutien opérationnel au directeur de l'établissement.
• Gérer la comptabilité et le matériel de bureau de manière efficace.

Compétences

• Formation en administration avec expérience significative requise.
• Excellentes compétences en informatique et organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Le groupe Tertianum représente un habitat et une vie de qualité pour les personnes âgées. En tant que leader du marché suisse, nous avons pour ambition de rendre la vie des seniors agréable chaque jour avec nos 7000 collaborateurs, afin de leur permettre de retrouver la joie de vivre. Grâce à nos prestations personnalisées, nous créons ainsi, à travers toutes les phases de la vie des personnes âgées, un nouveau chez-soi dans 100 établissements, offrant une vie sûre et autonome. Ce qui nous motive chaque jour, c’est notre respect et notre sens des responsabilités envers les personnes âgées.

Employé(e) Accueil/Administration 70 %

Votre cœur bat pour les personnes âgées ? Le travail administratif est-il votre passion ? Voyez-vous des opportunités d’apporter vos compétences et expériences de manière significative chez nous, afin d’avoir un impact positif sur la vie de nos clients ? Alors vous êtes parfaitement adapté(e) ! Nous sommes un centre résidentiel et de soins moderne avec 78 appartements pour seniors et un service de soins avec 30 résidents.

Pour le Tertianum au Rietpark à Schlieren, nous recherchons à convenir une/un

Employée / Employé Administration 70%

Vos tâches

• Administration quotidienne des résidents / conseil aux résidents
• Personne de contact pour les résidents internes et visiteurs externes
• Gestion du standard téléphonique, accueil / réception
• Soutien opérationnel au directeur
• Rédaction des documents contractuels
• Tâches comptables telles que la comptabilisation des créanciers et la facturation
• Gestion et commande de matériel de bureau et d’imprimés
• Élaboration de contenus imprimés et en ligne
• Aide et soutien à la mise en œuvre et à l’organisation des mesures marketing et des événements

Votre profil

• Formation achevée de commerce CFC et plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Très bonnes connaissances informatiques (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Travail précis
• Talent d’organisation avec une attitude chaleureuse et pleine d’humour
• Joie à relever des défis variés
• Bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit

Pourquoi Tertianum ?

Il est important pour nous que nos collaborateurs puissent bien concilier vie professionnelle et vie privée. Cela inclut une offre variée de différents avantages, par exemple :

• Places de parking disponibles
• Possibilités de formation interne et externe
• Jour de congé supplémentaire durant le mois d’anniversaire
• Déjeuner quotidien à 10 CHF
• Abonnements mobiles et internet à tarif réduit chez Sunrise
• Réductions sur certaines assurances complémentaires maladie
• Abonnement demi-tarif CFF
• Diverses remises sur flottes

Vous trouverez d’autres avantages sur notre site web.