Mitarbeiter:in Empfang 50 %

CWA Constructions SA; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

mind. 5 Wochen Ferien

Betriebsferien Weihnachten/Neujahr

kollegiales Umfeld

flache Hierarchien

Mitarbeiteranlässe

moderner Arbeitsplatz

gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

CWA Constructions SA in Olten sucht eine aufgeschlossene Empfangsperson (50%), die Gäste professionell begrüßt und als zentrale Ansprechperson fungiert. Sie arbeitet im Team, unterstützt Reisenbuchungen, Verwaltung und interne Projekte im Sales/Marketing.

Zu den Aufgaben gehören auch die Vertretung des Empfangs bei Abwesenheiten sowie Unterstützung der Finanzbuchhaltung. Deutschkenntnisse sind wichtig; Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie-, kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Dienstleistungsfunktion
• Bereitschaft zur Arbeit im Teilzeitpensum (50%)
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Ruhe, Übersicht und Selbstständigkeit, auch in hektischen Situationen
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel)

Aufgaben

• Gäste professionell empfangen und telefonisch freundlich betreuen
• Geschäftsreisen buchen (Flüge, Bahn, Mietwagen, Hotels, Visa) und Übersicht behalten
• Posteingänge bearbeiten, Büro- und Werbematerial verwalten, Empfang administrativ unterstützen
• Mitwirkung bei internen Veranstaltungen sowie Projekten in Sales und Marketing
• Vertretung des Empfangsbereichs während Abwesenheiten der Kollegin
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung in Kreditoren- und Spesenbearbeitung

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Professionelles Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hotellerie/ kaufmännische/ Dienstleistungs-Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Empfang 50 %

CWA Constructions SA Vacant since: 10.09.2026 4600 Olten (SO) 50% By agreement Permanent

Der erste Eindruck zählt – und du bist unsere Visitenkarte! Freu dich auf eine abwechslungsreiche Stelle mit vielen Kontakten. Du arbeitest mit einer Kollegin im Jobsharing und bist die erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner. Gleichzeitig bist du als wichtige interne Schnittstelle mit allen Abteilungen in Verbindung. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Zusammenarbeit, Wertschätzung und ein kollegiales Arbeitsklima lebt. Gemeinsam schaffen wir eine Atmosphäre, in der sich Gäste aus aller Welt und Mitarbeitende wohlfühlen.

Deine Aufgaben

• Du empfängst und betreust unsere Gäste professionell und bist am Telefon die freundliche Stimme unseres Unternehmens.
• Du buchst Geschäftsreisen – Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen, Hotels oder Visa – und behältst stets den Überblick.
• Du bearbeitest Posteingänge (E-Mail, Briefpost), kümmerst dich um Büro- und Werbematerial und übernimmst administrative Aufgaben rund um den Empfang.
• Du hilfst mit bei internen Veranstaltungen sowie Projekten in den Bereichen Sales und Marketing.
• Du übernimmst während der Ferienabwesenheit deiner Kollegin die Verantwortung für den Empfangsbereich.
• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung in der Kreditoren- und Spesenbearbeitung.

Deine Vorteile

• einzigartige Produkte, die an den schönen Orten der Welt begeistern
• Betriebsferien Weihnachten/Neujahr
• mind. 5 Wochen Ferien, Ferienkauf möglich
• kollegiales Umfeld, flache Hierarchien, tolle Mitarbeiteranlässe
• moderner Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion
• Bereitschaft zur Arbeit im Teilzeitpensum (Mittwoch und Freitagvormittag sowie Ferienvertretung am Empfang, Freitagnachmittag in der Finanzbuchhaltung)
• hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit, professionelles und zuvorkommendes Auftreten, Freude an der Rolle als zentrale Ansprechperson
• Ruhe, Übersicht und Selbstständigkeit, auch wenn es mal hektisch wird
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel)

Dein Weg zu uns

Hast Du noch Fragen zur Stelle? Gravino, unsere Verantwortliche für den Empfang, gibt Dir gerne weitere Informationen. Du erreichst sie unter Tel. .

Job Details

• Work location 4600 Olten (SO)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form