Mitarbeiter/in - Empfang

Tela GmbH; Niederbipp; Vor Ort; CHF 30.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Kostenlose Parkplätze

Geburtstagsgeschenke

Pensionskasse

Obst und Eis im Sommer

Gute Teamatmosphäre

Kostenlose Produkte viermal jährlich

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-App

Prämien für Empfehlungen

Zusammenfassung

Tela GmbH in Niederbipp sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang für eine 50%-Stelle (m/w/d). Du begrüßt Besucher, sorgst für einen starken ersten Eindruck und nimmst Anrufe entgegen. Zudem gehörten Organisation, Sicherheit und administrative Unterstützung zu deinem Aufgabenbereich.

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, sprichst Deutsch sicher und bringst idealerweise Englisch- oder Französischkenntnisse mit. Eine freundliche, durchsetzungsstarke Persönlichkeit rundet dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Empfang oder Kundendienst.
• Sehr gutes Deutsch, Grundkenntnisse Englisch/Französisch von Vorteil.
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern, Geschäftspartnern und Lieferanten und positiven ersten Eindruck sicherstellen.
• Telefonate für Niederbipp und Cartaseta entgegennehmen und passende Ansprechperson weiterleiten.
• Sicherheit: Zutrittskontrollen, Evakuierungslisten aktuell halten und bei Störungen reagieren.
• Organisation: Post, Sitzungsräume, Büromaterial, Firmenfahrzeuge und Gebäudeschlüssel verwalten.
• Unterstützung: Administrative Aufgaben und Buchhaltung nach Bedarf; Vertretungen sicherstellen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Telefonieren

Kommunikation

Verlässlichkeit

Ausbildung

Berufsausbildung abgeschlossen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in - Empfang

Tela GmbH Vacant since : 29.07.2026 Number of jobs : 1 4704 Niederbipp (BE) 50% Immediately Permanent

Zur Verstärkung unseres Teams in Niederbipp suchen wir baldmöglichst Dich als Mitarbeiter Empfang 50% (m/w/d)

Aufgaben

• Empfang: Du heisst Besucher, Geschäftspartner und Lieferanten willkommen und sorgst dafür, dass unser Unternehmen vom ersten Moment an einen starken Eindruck hinterlässt
• Telefon: Du nimmst Anrufe für Niederbipp und Cartaseta entgegen, findest schnell die richtige Ansprechperson und lässt niemanden unnötig in der Warteschleife hängen
• Sicherheit: Du behältst Arealzufahrten, Zutrittskontrollen und die Brandmeldeanlage im Auge, hältst Evakuierungslisten aktuell und reagierst bei Störungen, bevor es ungemütlich wird
• Organisation: Post, Sitzungsräume, Hotels, Bestellungen und Büromaterial hast du genauso im Griff wie Gebäudeschlüssel, Garderoben, Firmenfahrzeuge und Hebebühnen
• Unterstützung: Du packst bei administrativen Aufgaben und bei Bedarf in der Buchhaltung mit an. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin hältst du den Laden auch bei Ferienvertretungen, Revisionen und grösseren Stillständen am Laufen!

Profil

• Ausbildung: Du hast eine Berufsausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits am Empfang, im Kundendienst oder in einer ähnlichen Funktion gearbeitet
• Kommunikation: Du sprichst sehr gut Deutsch, gehst offen auf Menschen zu und findest auch bei ungeduldigen Anrufern den richtigen Ton. Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Arbeitsweise: Das Telefon klingelt, der Lieferant wartet und vor dir steht unangemeldet Besuch? Du atmest kurz durch, setzt Prioritäten und regelst dasPersönlichkeit: Du bist freundlich, aber keine Ja-Sagerin beziehungsweise kein Ja-Sager. Du denkst mit, packst an und kannst dich durchsetzen, ohne dabei den Charme zu verlieren
• Flexibilität: Du nimmst Sicherheit ernst und bist bereit, dein Pensum während Ferienvertretungen vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen

Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich richtig erholen kannst
• Kostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst
• Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
• Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung
• Kostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote
• Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre
• Viermal im Jahr kostenlose Produkte
• Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern
• Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation
• Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen

• Work location 4704 Niederbipp (BE)
• Workload 50%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
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