Mitarbeiter*in Empfang

Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat; Verwaltungsregion Seeland; Presencial; CHF 45 000 - 60 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vielfalt der Themen

Arbeitsfreiheit

Teilzeitarbeit möglich

Kollegialer Umgang

Angenehmes Arbeitsklima

Resumo da oferta

Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat in Bern sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachperson. Sie gewährleistet den professionellen Empfang vor Ort und am Telefon, erteilt Auskünfte, vermittelt Kontakte und verwaltet Termine sowie Räume.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten für das Departement Architektur, Holz und Bau sowie die Unterstützung im Bereich Dienste Lehre. Teilzeitarbeit wird angeboten und bietet Raum für Eigeninitiative.

Qualificações

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, grosse Eigeninitiative.
• Gute Office-Kenntnisse und PC-Grundverständnis für interne Programme.

Responsabilidades

• Professionellen und freundlichen Empfang unserer Kundschaft vor Ort und am Telefon gewährleisten.
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Probleme lösen und Termine verwalten.
• Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement Architektur, Holz und Bau wahrnehmen inkl. Materialbestellungen, tägliche Post bearbeiten.
• Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Dienste Lehre nach Bedarf übernehmen.
• Arbeitszeit im Normalfall ein Tag pro Woche von 7.30 Uhr bis ca. 12.30 Uhr plus ganzwöchige Ferienvertretung im Team.

Conhecimentos

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Arbeitsorganisation

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Formação académica

Kaufmann EFZ

Ferramentas

MS Office

PC-Grundkenntnisse

Descrição da oferta de emprego

Was Sie hier tun

• Professionellen und freundlichen Empfang unserer Kundschaft vor Ort und am Telefon gewährleisten
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Probleme lösen und Termine verwalten
• Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement Architektur, Holz und Bau wahrnehmen inkl. Materialbestellungen, tägliche Post bearbeiten
• Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Dienste Lehre nach Bedarf übernehmen
• Arbeitszeit im Normalfall ein Tag pro Woche von 7.30 Uhr bis ca. 12.30 Uhr plus ganzwöchige Ferienvertretung im Team

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, abgerundet mit einer raschen Auffassungsgabe und grosser Eigeninitiative
• Gute Office-Kenntnisse und ein PC-Grundverständnis für das Bedienen von internen Programmen
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) und mündliche Französischkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
• Teilzeitarbeit gehört bei uns fast schon zum Standard.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Das Departement Architektur, Holz und Bau

Im Departement Architektur, Holz und Bau gestalten wir die gebaute Umwelt für die Zukunft. Mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln wir impulsgebende Lösungen für nachhaltige Lebensräume und Infrastrukturen und lernen von der Natur über den Werkstoff Holz.