Mitarbeiter*in Client Services & Investment Controlling / Office Management, 100%

Complementa AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bankprodukte zu Vorzugskonditionen

Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Seefä

Zusammenfassung

Complementa AG in Zürich sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Bereich Client Services & Investment Controlling sowie Office Management. In dieser Rolle verbinden Sie anspruchsvolle Aufgaben beider Bereiche und unterstützen das Team im täglichen Geschäft.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Abläufe und pflegen Kundendaten. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie zu effizienten Prozessen bei und stärken den Service gegenüber Kunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung im relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Client Services oder Investment-Controlling.
• Analytisches Denken, Zahlenverständnis und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Auswertungen, Statistiken, Grafiken und Präsentationen für Kunden und interne Entscheider erstellen.
• Versand der Kundendokumentation organisieren und koordinieren.
• Schnittstellenfunktion zwischen Investment-Controlling und anderen Abteilungen.
• Unterstützung des Leiters Investment-Consulting/Controlling bei organisatorischen Aufgaben.
• Aufgaben im Client Services Team priorisieren und effiziente Abläufe sicherstellen.
• Asset-Management-Gebühren anhand von Performance-Reporting-Daten prüfen.
• Kundendaten pflegen und Datenbankmanagement sicherstellen.
• Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender unterstützen.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Zahlenverständnis

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung im Bank/Treuhand/Asset Management, Finanzdienstleistungen oder Unternehmensberatung

Jobbeschreibung

Wir sind seit mehr als 40 Jahren ein unabhängiger, spezialisierter Finanzdienstleister mit ausgewiesener Expertise in der Zusammenarbeit mit institutionellen Investoren und unterstützen diese in allen Phasen des Anlageprozesses. Unsere massgeschneiderten Dienstleistungen in den Bereichen Investment-Reporting, Investment-Controlling, Investment-Consulting und Investment-Accounting werden von Entscheidungsträgern im In- und Ausland in Anspruch genommen. Mit diesem Angebot verhelfen wir unseren Kunden, durch die Schaffung von Struktur und Transparenz, zu mehr Effizienz im Anlageprozess und so zu einer optimalen Entscheidungsgrundlage.

Zur Verstärkung unseres Client Services Teams in Zürich suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit als

Mitarbeiterin*in Client Services & Investment Controlling / Office Mangement, 100%

In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie anspruchsvolle Aufgaben im Client Services und Investment Controlling mit Tätigkeiten im Office Management.

Ihre Aufgaben

Client Services & Investment Controlling

• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken, Grafiken und Präsentationen für Kunden und interne Entscheidungsträger
• Sie organisieren und koordinieren den gesamten Versand der Kundendokumentation
• Sie sind die Schnittstellenfunktion zwischen Investment-Controlling und weiteren internen Abteilungen
• Sie unterstützen den Leiter Investment-Consulting/Controlling bei anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren und priorisieren die Aufgaben innerhalb des Client Services Teams
• Sie stellen effiziente Abläufe sicher und optimieren die Prozesse kontinuierlich
• Sie überprüfen Asset-Management-Gebühren anhand von Performance-Reporting-Daten
• Sie pflegen und verwalten Kundendaten und sind zuständig für das Datenbankmanagement
• Sie unterstützen bei der Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Office Management:

• Sie empfangen und betreuen Kundinnen/Kunden
• Sie erledigen den Telefon- und Postservice
• Sie sind verantwortlich für die Materialbewirtschaftung und allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil überzeugt durch

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Bank, Treuhand, Asset Management, Finanzdienstleistungen, Unternehmensberatung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Analytische Denkweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Selbständige exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Verständnis von Schweizerdeutsch, gute Englischkenntnisse in Wort
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Freundliches Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen

Ihre Aussichten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Bereich Client Services und Investment-Controlling
• Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit engem Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Ein kollegiales und professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein attraktives Gesamtpaket mit marktkonformem Gehalt, sowie zusätzliche Benefits und Vergünstigungen ( Bankprodukte und Dienstleistungen zu Vorzugskonditionen)
• Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld

Complementa AG
Eisengasse 16
CH-8008 Zürich

Tel.:

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