Mitarbeiter*in Client Services & Inve...

Schaffhausen24; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusätzliche Benefits

Zusammenfassung

Schaffhausen24 in Zürich sucht eine dynamische Fach- bzw. Assistenzkraft im Bereich Client Services und Investment Controlling sowie Office Management. Sie unterstützen Beraterinnen und Berater, erstellen Reports, organisieren Kundendokumentationen und übernehmen zentrale Schnittstellenaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Analyse, Dokumentenversand, Koordination im Team und Optimierung von Abläufen. Erwartet wird eine kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Bank, Treuhand, Asset Management, Finanzdienstleistungen, Unternehmensberatung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Analytische Denkweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Selbständige exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Verständnis von Schweizerdeutsch, gute Englischkenntnisse in Wort
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Freundliches Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen

Aufgaben

• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken, Grafiken und Präsentationen für Kunden und interne Entscheidungsträger
• Sie organisieren und koordinieren den gesamten Versand der Kundendokumentation
• Sie sind die Schnittstellenfunktion zwischen Investment-Controlling und weiteren internen Abteilungen
• Sie unterstützen den Leiter Investment-Consulting/Controlling bei anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren und priorisieren die Aufgaben innerhalb des Client Services Teams
• Sie stellen effiziente Abläufe sicher und optimieren die Prozesse kontinuierlich
• Sie überprüfen Asset-Management-Gebühren anhand von Performance-Reporting-Daten
• Sie pflegen und verwalten Kundendaten und sind zuständig für das Datenbankmanagement
• Sie unterstützen bei der Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Im Office Management: Empfang, Telefon- und Postservice, Materialbewirtschaftung und allgemeine administrative Aufgaben

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Excel

PowerPoint

Word

Deutsch beherrscht

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Bankensektor

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir sind seit mehr als 40 Jahren ein unabhängiger, spezialisierter Finanzdienstleister mit ausgewiesener Expertise in der Zusammenarbeit mit institutionellen Investoren und unterstützen diese in allen Phasen des Anlageprozesses. Unsere massgeschneiderten Dienstleistungen in den Bereichen Investment-Reporting, Investment-Controlling, Investment-Consulting und Investment-Accounting werden von Entscheidungsträgern im In- und Ausland in Anspruch genommen. Mit diesem Angebot verhelfen wir unseren Kunden, durch die Schaffung von Struktur und Transparenz, zu mehr Effizienz im Anlageprozess und so zu einer optimalen Entscheidungsgrundlage.

In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie anspruchsvolle Aufgaben im Client Services und Investment Controlling mit Tätigkeiten im Office Management.

Ihre Aufgaben:

Client Services & Investment Controlling

• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken, Grafiken und Präsentationen für Kunden und interne Entscheidungsträger
• Sie organisieren und koordinieren den gesamten Versand der Kundendokumentation
• Sie sind die Schnittstellenfunktion zwischen Investment-Controlling und weiteren internen Abteilungen
• Sie unterstützen den Leiter Investment-Consulting/Controlling bei anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren und priorisieren die Aufgaben innerhalb des Client Services Teams
• Sie stellen effiziente Abläufe sicher und optimieren die Prozesse kontinuierlich
• Sie überprüfen Asset-Management-Gebühren anhand von Performance-Reporting-Daten
• Sie pflegen und verwalten Kundendaten und sind zuständig für das Datenbankmanagement
• Sie unterstützen bei der Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Office Management:

• Sie empfangen und betreuen Kundinnen/Kunden
• Sie erledigen den Telefon- und Postservice
• Sie sind verantwortlich für die Materialbewirtschaftung und allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil überzeugt durch:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Bank, Treuhand, Asset Management, Finanzdienstleistungen, Unternehmensberatung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Analytische Denkweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Selbständige exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Verständnis von Schweizerdeutsch, gute Englischkenntnisse in Wort
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Freundliches Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen

Ihre Aussichten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Bereich Client Services und Investment-Controlling
• Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit engem Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Ein kollegiales und professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein attraktives Gesamtpaket mit marktkonformem Gehalt, sowie zusätzliche Benefits und Vergünstigungen (z.b. Bankprodukte und Dienstleistungen zu Vorzugskonditionen)
• Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld

Quelle : www.complementa.ch