Mitarbeiter:in Assistenz Geschäftsstelle (70%)

WWF Zürich; Zürich, Aarau; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

WWF Schweiz sucht eine engagierte Verwaltungs- und Organisationskraft in Zürich, die die Geschäftsstelle administrativ unterstützt, Anfragen per Telefon und Email beantwortet, Datenpflege betreibt und interne Veranstaltungen organisiert. Sie unterstützen die Sektionen Aargau und Schwyz bei der Buchhaltung, arbeiten an WWF-Läufen mit und übernehmen Eventmanagement sowie Umweltbildungsaktivitäten.

Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im administrativen Bereich und sichere

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Identifikation mit WWF/Umwelt- und Naturschutzthemen.
• Erfahrung im Eventmanagement, Texten und Gestaltung.
• Sicherer Umgang mit Office 365 und Datenbanksystemen (Salesforce bevorzugt).
• Selbständige, strukturierte, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Stilsicheres Deutsch, Schweizerdeutsch-Verständnis und Grundkenntnisse in Französisch.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle, Anfragen per Telefon und E-Mail beantworten.
• Unterstützung der Sektionen Aargau und Schwyz bei der Buchhaltung.
• Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von WWF-Läufen.
• Eventmanagement für die Sektionen Aargau und Schwyz und Unterstützung in Umweltbildung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Textgestaltung

Eventmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

Datenbanksysteme

Office 365

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle wie beispielsweise
  die Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Datenpflege, Material- und Bildverwaltung sowie
  die Organisation interner Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Sektionen Aargau und Schwyz bei der Buchhaltung.
• Sie arbeiten bei der Organisation und der Durchführung der WWF-Läufe in den vier Sektionen mit.
• Sie übernehmen das Eventmanagement für die Sektionen Aargau und Schwyz und unterstützen weitere Aktivitäten im Bereich Umweltbildung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich. Buchhaltungs-
  kenntnisse sind von Vorteil.
• Identifikation mit den Werten des WWF und Interesse an Themen im Bereich Natur- und Umweltschutz.
  Kenntnisse im Umweltbereich sind von Vorteil.
• Erfahrung im Eventmanagement, im Verfassen von Texten und in der Gestaltung.
• Sicherer Umgang mit Office 365 und Datenbanksysteme (vorzugsweise Salesforce).
• Selbständige, strukturierte, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchs-
  gruppen, hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
• Stilsicheres Deutsch, Verständnis des Schweizerdeutschen und Grundkenntnisse in Französisch.

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