Mitarbeiter:in Assistenz Geschäftsstelle 70 %

WWF Zürich; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 52,000; Part time

Job summary

WWF Schweiz sucht eine/n Mitarbeitende/n als Assistenz Geschäftsstelle mit 70 % Anstellung. Sie bearbeiten administrative Aufgaben, pflegen Daten, unterstützen Buchhaltung der Sektionen Aargau/Schwyz und planen interne Events.

Sie arbeiten in Zürich/Aarau, bringen kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mit und unterstützen WWF-Läufe sowie Umweltbildungsprojekte.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Kenntnisse in Buchhaltung von Vorteil.
• Identifikation mit WWF-Werten; Interesse an Umwelt- und Naturschutz.
• Erfahrung im Eventmanagement, im Verfassen von Texten und in der Gestaltung.
• Sicherer Umgang mit Office 365 und Salesforce.
• Selbständige, strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit; Kontaktfreudig gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Stilsicheres Deutsch; Schweizerdeutsch-Verständnis; Grundkenntnisse Französisch.

Responsibilities

• Verantwortlich für Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Datenpflege, Material- und Bildverwaltung.
• Unterstützung der Sektionen Aargau und Schwyz bei der Buchhaltung.
• Organisation und Durchführung der WWF-Läufe; Eventmanagement für Sektionen.
• Unterstützung bei Umweltbildungsaktivitäten.

Skills

Administrative tasks

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Sprachkenntnisse Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Salesforce

Datenbanksysteme

Job description

Der WWF Schweiz setzt sich für die Erhaltung der biologischen Vielfalt, die nachhaltige Nutzung unserer Ressourcen und die Förderung eines ökologischen Lebensstils ein. In 23 WWF-Sektionen sorgen engagierte Mitarbeitende dafür, dass die Ziele des WWF im jeweiligen Kanton umgesetzt werden. Sie führen eigene Projekte durch, leisten politisch-rechtliche Arbeit sowie Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit und organisieren Veranstaltungen aller Art – so auch die Sektionen des WWF Regiobüros Nord mit den Sektionen Aargau, Schaffhausen,Schwyz und Zürich.

Auf 1. Juni 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n:

Mitarbeiter:in Assistenz Geschäftsstelle 70 %

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle wie beispielsweise die Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Datenpflege, Material- und Bildverwaltung so wie die Organisation interner Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Sektionen Aargau und Schwyz bei der Buchhaltung.
• Sie arbeiten bei der Organisation und der Durchführung der WWF-Läufe in den vier Sektionen mit.
• Sie übernehmen das Eventmanagement für die Sektionen Aargau und Schwyz und unterstützen weitere Aktivitäten im Bereich Umweltbildung.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich. Buchhaltungs kenntnisse sind von Vorteil.
• Identifikation mit den Werten des WWF und Interesse an Themen im Bereich Natur- und Umweltschutz. Kenntnisse im Umweltbereich sind von Vorteil.
• Erfahrung im Eventmanagement, im Verfassen von Texten und in der Gestaltung.
• Sicherer Umgang mit Office 365 und Datenbanksystemen (vorzugsweise Salesforce).
• Selbständige, strukturierte, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchs gruppen, hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
• Stilsicheres Deutsch, Verständnis des Schweizerdeutschen und Grundkenntnisse in Französisch.

Wir bieten

zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere regionalen Natur- und Umweltprojekte Wirkung entfalten. Die Arbeitsorte sind Zürich und Aarau.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 14. und 15. Dezember 2026 stattfinden.