Mitarbeiter*in Arztsekretariat 40-50% m/w/d

REHAB Basel; Basel; Vor Ort; CHF 35.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

REHAB Basel sucht eine engagierte Person für das Arztsekretariat im 40-50% Pensum. Sie erstellen Berichte, bearbeiten Diktate und unterstützen das Ärzteteam in administrativen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Archivierung, Telefon- und Mailkorrespondenz sowie die Erstellung von Dienstlisten. Gute Deutschkenntnisse und medizinische Terminologie sind erforderlich, die Arbeit erfolgt stationär.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Arztsekretariat oder MPA ist erforderlich.
• Berufserfahrung in einem Arzt-/Praxissekretariat ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie medizinische Terminologie sind notwendig.
• Sorgfältige, selbstständige und exakte Arbeitsweise ist essenziell.

Aufgaben

• Erstellen und redigieren von Arztberichten (Urologie).
• Schreiben von Konsiliarberichten basierend auf Diktat (Wund-, Gynäkologie).
• Redigieren von Austritts- und Verlegungsberichten in medizinischer Terminologie.
• Archivieren in der elektronischen Krankenakte.
• Anlaufstelle für das Ärzt*innen-Team (Zeugnisse/Atteste, Kostengutsprachegesuche).
• Betreuen des Mailpostfachs.
• Schriftliche, mündliche und telefonische Auskünfte/Aufträge von intern.
• Regelmässiges Erstellen von Dienstlisten.

Kenntnisse

Deutsch (Wort/Schrift)

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Medizinische Terminologiekenntnisse

PC-Umgang mit Office-Programmen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder MPA

Tools

Word

Opale

Nexus/KIS

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Arztsekretariat 40-50% m/w/d

Beschreibung der Stelle

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter*in Arztsekretariat 40-50% m/w/d

Ihr Aufgabenbereich

• Erstellen und redigieren von Arztberichten (Urologie)
• Schreiben von Konsiliarberichte ab Diktat (Wundvisite, Gynäkologie)
• Redigieren von Austritts- und Verlegungsberichte (diverse med. Terminologie)
• Archivieren in der elektronischen Krankenakte
• Anlaufstelle für Ärzt*innen-Team (Erstellen von Zeugnissen / Attesten, Kostengutsprachegesuche)
• Betreuen des Mailpostfaches
• Schriftliche, mündliche und telefonische Auskünfte / Aufträge von intern
• Regelmässiges Erstellen von Dienstlisten
• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder MPA
• Berufliche Erfahrung in einem Arzt-/Praxissekretariat
• Gute Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Anwenderprogrammen (Word, Opale, Nexus/KIS)
• Sorgfältige, gut organisierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie Sinn für Abläufe und Zusammenhänge

Sie finden bei uns

• Einmotiviertes und engagiertes Team
• Gezielte Einarbeitung
• Komplexe medizinische Thematiken
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Arbeitszeit: Donnerstag und Freitag sind fixe Tage, andere Tage nach Absprache

Ausserdem finden Sie bei uns vielfältige, teamfördernde und mitarbeiterfreundliche Angebote wie z.b. Personalausflug, kostenlose Sportangebote für Mitarbeitende und vieles mehr.

Informationen finden Sie unter www. rehab.ch oder rufen Sie uns an unter 061 325 00 22. Frau Antje Stofer,Arztsekretärin, steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Unser Team freut sich auf Sie.

Stelle zu besetzen ab

per 1.12.2026 oder nach Vereinbarung

Über uns

DasREHAB Basel, Klinik für Neurorehabilitation und Paraplegiologie, behandelt und rehabilitiert Patient*innen mit einer Hirnverletzung und/oder Querschnittlähmung sowie anverwandten Krankheitsbildern nach Unfall oder Erkrankung.

Unseroberstes Zielist es, zusammen mit den uns anvertrauten Menschen,die grösstmögliche Selbständigkeit und eine optimale Lebensqualitätzu erreichen. Wir behandeln erfolgreich im Bereich der Erst- sowie Folgerehabilitation.

Zur Verstärkung unseres Teams im Arztsekretariat stationär suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Person im40-50% Pensum.