Arztsekretär/in

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Basel; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket TNW

Personalrestaurant

Bezahlte Pause

Faire Sozialleistungen

Vorsorgeleistung

Teilzeitmodelle

Externe betriebliche Sozialberatung

Willkommenskultur

Zusammenfassung

Adullam Spital und Pflegezentrum Basel sucht eine/n Arzsekretär/in zur Unterstützung des interdisziplinären Teams. Sie arbeiten am Empfang, planen Termine, erstellen Berichte und unterstützen die Abrechnung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Praxisassistent/in mit, beherrschen MS Office und medizinische Fachterminologie, und arbeiten empathisch mit älteren Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit Software.
• Freude am Umgang mit älteren Menschen und Teamgeist.

Aufgaben

• Organisation des Praxisalltags: Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten.
• Berichte, Protokolle und Diktate erstellen.
• Ausstellen von Rezepten/Verordnungen (Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc.).
• Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC).
• Berichte/Befunde einpflegen.
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams.

Kenntnisse

Empathie

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistent/in

Tools

MS Office

CuraMed

WiCare

Nexus

Jobbeschreibung

Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.

Bei uns erwartet Dich kein Tag wie der andere!

Als Teil unseres Arztsekretariatsteam arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration.

Du bringst Dein medizinisches Fachwissen, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine empathische Art in den Alltag unserer geriatrischen Patientenversorgung ein.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort Basel eine/n engagierte/n und kompetente/n

Arztsekretär/in

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder
• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware (idealerweise CuraMed, WiCare und Nexus)
• Dynamisches Arbeiten am Empfang
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
• Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke
• Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in hektischen Situationen

Deine Aufgaben:

• Organisation des Praxisalltags: Arbeiten am Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten
• Schreiben von Berichten, Protokollen sowie Schreiben ab Diktafone
• Bearbeiten von Mails, sowie ausstellen von Rezepten und Verordnungen wie z.B. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc.
• Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC)
• Einpflegen von Berichten/Befunden
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Jasmin Kehrli, Leiterin Arztsekretariat, unter [phone].

Unser Angebot

• Job-Ticket TNW zum Jugendtarif
• Personalrestaurant mit vergünstigtem Essen
• Bezahlte Pause mit Gratis-Znüni
• Faire Sozialleistungen und attraktive Ferienregelung
• Vorsorgeleistung, auch bei tiefen Teilzeitpensen
• Attraktive Teilzeitmodelle und Jahresarbeitszeit
• Externe betriebliche Sozialberatung für Mitarbeitende
• Herzliche Willkommenskultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Adullam Spital und Pflegezentrum Basel

Mittlere Strasse 15

4056 Basel

Adullam Spital und Pflegezentrum Riehen

Schützengasse 60

4125 Riehen