Arztsekretär/in

Adullam-Stiftung Basel; Basel; Vor Ort; CHF 78.000 - 108.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket TNW

Personalrestaurant

Gratis Znüni

Weiterbildungen

Ferienregelung

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Adullam-Stiftung Basel sucht eine/n engagierte/n Arztsekretär/in für 70–100% am Standort Basel. Zu Ihren Aufgaben gehört Empfang, Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung. Sie arbeiten eng mit Ärztinnen, Pflege und Teams zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Praxisassistent/in mit, besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse und empathische, strukturierte Arbeitsweise. Flexible Teilzeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten ergänzen das Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit Praxis- und Spitalsoftware.
• Dynamisches Arbeiten am Empfang und selbständige Arbeitsweise.
• Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und Angehörigen.

Aufgaben

• Organisation des Praxisalltags: Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration und Korrespondenz.
• Schreiben von Berichten, Protokollen und Diktatverarbeitung.
• Bearbeiten von Mails und Verabreichen/Verordnen von Anwendungen wie Therapien.
• Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und TARDOC-Check.
• Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen, Pflege und interprofessionellen Teams.

Kenntnisse

Ausbildung Arztsekretär/in

Medizinische Praxisassistenz

Terminologie Kenntnis

MS Office & Praxissoft.

Teamorientiert

Empathie

Belastbarkeit

Ausbildung

Arztsekretär/in Ausbildung

Medizinische Praxisassistenz

Tools

MS Office

CuraMed

WiCare

Nexus

Jobbeschreibung

Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.

Bei uns erwartet Dich kein Tag wie der andere!

Als Teil unseres Arztsekretariatsteam arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration.

Du bringst Dein medizinisches Fachwissen, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine empathische Art in den Alltag unserer geriatrischen Patientenversorgung ein.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort Basel eine/n engagierte/n und kompetente/n.

Arztsekretär/in 70 - 100%

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder
• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware (idealerweise CuraMed, WiCare und Nexus)
• Dynamisches Arbeiten am Empfang
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
• Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke
• Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in hektischen Situationen

Deine Aufgaben:

• Organisation des Praxisalltags: Arbeiten am Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten
• Schreiben von Berichten, Protokollen sowie Schreiben ab Diktafone
• Bearbeiten von Mails, sowie ausstellen von Rezepten und Verordnungen wie z.B. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc.
• Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC)
• Einpflegen von Berichten/Befunden
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Jasmin Kehrli, Leiterin Arztsekretariat, unter [phone].

Unser Angebot

Job-Ticket TNW zum Jugendtarif

Personalrestaurant mit vergünstigtem Essen

Bezahlte Pause mit Gratis-Znüni

Grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Faire Sozialleistungen und attraktive Ferienregelung

Vorsorgeleistung, auch bei tiefen Teilzeitpensen

Attraktive Teilzeitmodelle und Jahresarbeitszeit

Externe betriebliche Sozialberatung für Mitarbeitende

Herzliche Willkommenskultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Interne Yoga-Kurse

Homeoffice-Möglichkeit

Kontakt

Tammy Nagel
Spezialistin Rekrutierung und Projekte
[phone]