Arztsekretär/in

Witzig The Office Company AG; Schlieren; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5–6 Wochen Ferien

Private Unfallversicherung

Sozialleistungen

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Witzig The Office Company AG sucht eine/n Arztsekretär/in für eine lebhafte Praxis, eingebunden im Spital Limmattal, ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung, in 100% Anstellung.

Zu den Aufgaben gehören das Verfassen von Arztberichten, KG-Einträgen, Schreiben von Korrespondenz mit MPAssist, sowie Empfangstätigkeiten und Koordination von Telefoneingängen. Eine Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA EFZ mit Berufserfahrung wird erwartet; gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA EFZ mit Berufserfahrung.
• Medizinische Terminologie sicher beherrschen, Urologie-Kenntnisse von Vorteil.
• Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Vitomed-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Schreiben von Arztberichten, KG-Einträgen und Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen mit MPAssist.
• Aufbereitung von Patientenaufgeboten für Kontrolluntersuchungen aller Ärzte des Standorts.
• Überblick über zu erfassende Leistungen und Versand der Hausarztberichte.
• Bei Bedarf Berichte für andere Standorte schreiben zur Entlastung.
• Pflege des E-Mail-Postfachs der Uroviva.
• Empfang von Patienten, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Dokumente einlesen und ablegen.
• Ansprechperson für Ärzte
• Koordination der Telefoneingänge

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

MS Office

Vitomed

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Patientenkommunikation

Ausbildung

Arztsekretär/in oder MPA EFZ

Tools

MS Office

Vitomed

Jobbeschreibung

Für unsere lebhafte Praxis, eingebunden im Spital Limmattal, suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Arztsekretär/in 100%.

Ihre Aufgaben

• Schreiben von Arztberichten, KG-Einträgen und verschiedenen Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen mit dem Programm MPAssist
• Erstellen von Patientenaufgebote für die jährlichen Kontrolluntersuchungen von allen anwesenden Ärzten des Standortes
• Überblick über die zu erfassenden Leistungen und den Versand der Hausarztberichte
• Bei Bedarf auch Unterstützung / Entlastung anderer Standorte beim Schreiben von Berichten
• Pflege des E-Mail-Postfachs der Uroviva
• Empfang von Patienten, Besucher und Geschäftspartner
• Einlesen und Ablegen von diversen Dokumenten
• Ansprechperson für Ärzte
• Koordination der Telefoneingänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA EFZ mit Berufserfahrung
• Versiert mit der medizinischen Terminologie, Urologie-Kenntnisse von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Engagement und hohes Mass an Selbständigkeit und Flexibilität
• Eine hoch motivierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Geduld für Patienten

Unser Angebot

Liegt Ihnen der herzliche Umgang mit Menschen am Herzen? Dann freuen wir uns, Ihnen nebst einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit Folgendes anzubieten:

• Je nach Alter 5-6 Wochen Ferien
• Private, weltweite Unfallversicherung
• Attraktive, zeitgemässe Sozialleistungen
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchen, Möglichkeit eigene Ideen einzubringen