Arztsekretär/in

Adullam-Stiftung Basel; Riehen; Vor Ort; CHF 40.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket TNW

Personalrestaurant

Bezahlte Pause mit Gratis-Znüni

Externe Weiterbildungsunterstützung

Interne Yoga-Kurse

Zusammenfassung

Adullam-Stiftung Basel sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär/in am Standort Riehen. Sie unterstützen das Arztsekretariat, arbeiten am Empfang, planen Termine und kümmern sich um Korrespondenz sowie Abrechnung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in, kennen medizinische Terminologie und arbeiten sicher mit MS Office sowie CuraMed, WiCare und Nexus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware (CuraMed, WiCare, Nexus).

Aufgaben

• Organisation des Praxisalltags am Empfang, Telefondienst und Terminplanung.
• Schreiben von Protokollen und ab Diktafone.
• Bearbeiten von Mails und Ausstellung von Rezepten/Verordnungen.
• Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC).
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams.

Kenntnisse

Empathie

Teamgeist

Belastbarkeit

Organisationsstärke

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Ausbildung

Arztsekretär/in Ausbildung

Medizinische Praxisassistent/in Ausbildung

Tools

MS Office

CuraMed

WiCare

Nexus

Jobbeschreibung

Arztsekretär/in

Adullam-Stiftung Basel Vacant since : 07.09.2026 4125 Riehen (BS) 40% - 50% By agreement Permanent
Arztsekretär/in
Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.
Bei uns erwartet Dich kein Tag wie der andere!
Als Teil unseres Arztsekretariatsteam arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration.
Du bringst Dein medizinisches Fachwissen, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine empathische Art in den Alltag unserer geriatrischen Patientenversorgung ein.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort Riehen eine/n engagierte/n und kompetente/n
Arztsekretär/in 40 - 50%
Dein Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in
Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware (idealerweise CuraMed, WiCare und Nexus)
Dynamisches Arbeiten am Empfang
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke
Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in hektischen Situationen
Deine Aufgaben:
Organisation des Praxisalltags: Arbeiten am Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten
Schreiben von Protokollen sowie Schreiben ab Diktafone
Bearbeiten von Mails, sowie ausstellen von Rezepten und Verordnungen wie z.B. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc.
Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC)
Einpflegen von Berichten/Befunden
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams
Nähere Auskünfte erteilt dir gerne Frau Salome Tschudin, Stv. Leiterin Arztsekretariat, unter .
Unser Angebot
Job-Ticket TNW zum Jugendtarif
Personalrestaurant mit vergünstigtem Essen
Bezahlte Pause mit Gratis-Znüni
Grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Faire Sozialleistungen und attraktive Ferienregelung
Vorsorgeleistung, auch bei tiefen Teilzeitpensen
Attraktive Teilzeitmodelle und Jahresarbeitszeit
Externe betriebliche Sozialberatung für Mitarbeitende
Herzliche Willkommenskultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Interne Yoga-Kurse
Kontakt
Tammy Nagel
Spezialistin Rekrutierung und Projekte
[phone] jpidb86e571jm jit0937jm jiy26jm

• Work location 4125 Riehen (BS)
• Workload 40% - 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form