Mitarbeiter Hausdienst und Administration

Human Professional Personalberatung AG; Zürich; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Human Professional Personalberatung AG sucht im Auftrag einer etablierten Schweizer Fachverband-Mandantin ab sofort eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit als Mitarbeiter Hausdienst und Administration. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Hausdienst, Organisation und administrative Tätigkeiten in einem kleinen Team.

Sie arbeiten selbständig, bringen technisches Verständnis, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in Allrounder-, Betriebs- oder Hausdienstfunktionen.
• Technisches Grundverständnis, Handwerkliches Geschick und Bereitschaft, praktisch mitanzupacken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch vorteilhaft.
• Freundliches Auftreten, organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; Führerausweis Kategorie B.

Responsibilities

• Allgemeine Tätigkeiten im Hausdienst (Postverteilung, Materialbewirtschaftung, logistische Aufgaben).
• Bestellung sowie Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien (Büro-, Kaffee-, Reinigungsmaterial).
• Verpacken, Versenden und Bearbeiten von Paketen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Stellvertretung der Hausdienstperson bei Ferienabwesenheiten.
• Betreuung und Organisation der Fahrzeugflotte (Wartung, Reinigung, Betankung).
• Empfang von Besuchenden sowie Entgegennahme von Anrufen über die Hauptnummer.

Skills

Allrounder-Fähigkeiten

Technisches Grundverständnis

Deutschkenntnisse

Teamorientierung

Handwerkliches Geschick

Führerausweis B

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

Für unsere Mandantin, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eines Schweizer Fachverbandes, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit, die technische Grundaufgaben ebenso souverän bewältigt wie organisatorische und administrative Tätigkeiten als

Mitarbeiter Hausdienst und Administration

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Tätigkeiten im Hausdienst (z. B. Postverteilung, Materialbewirtschaftung, kleinere logistische Aufgaben)
• Bestellung sowie Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien (Büro-, Kaffee-, Reinigungsmaterial etc.)
• Verpacken, Versenden und Bearbeiten von Paketen, Sendungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Stellvertretung der verantwortlichen Hausdienstperson bei Ferienabwesenheiten
• Betreuung und Organisation der Fahrzeugflotte (Wartung, Reinigung, Betankung)
• Empfang von Besuchenden sowie Entgegennahme von Anrufen über die Hauptnummer

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer Allrounder-, Betriebs- oder Hausdienstfunktion
• Technisches Grundverständnis, Handwerkliches Geschick und Bereitschaft, praktisch mitanzupacken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung, Französisch und weitere Landessprachen von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes Auftreten, sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Führerausweis Kategorie B

Was Sie auszeichnet

Sie denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen dort, wo Hilfe gebraucht wird und treten gegenüber internen wie externen Anspruchsgruppen freundlich und professionell auf.

Was Sie erwartet

Sie arbeiten in einem kleinen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen und eigenem Gestaltungsspielraum. Moderne Anstellungsbedingungen, zeitgemässe Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören selbstverständlich dazu.