Büro-Administration (60%) in Brugg – Kundenkontakt

Paloka Ag; Brugg; Remote; CHF 36,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 60%

Familienfreundliches Team

Moderne Büroarbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Paloka Ag in Brugg sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Administration in einem 60%-Pensum. Sie arbeiten von Montag bis Mittwoch und unterstützen das Team im täglichen Büroalltag, insbesondere im Kontakt mit Kunden und bei organisatorischen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Auftragserfassung, Einsatzplanung, Bearbeitung von Kundenanfragen, Organisation von Handwerkern, Rechnungserstellung und Bestellungen von Verbrauchsmaterial. Deutschkenntnisse und MS Office sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent.
• Gute Deutschkenntnisse, MS Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Aufträge und Termine erfassen und bei der Einsatzplanung mithelfen.
• Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten.
• Bei Bedarf Handwerker organisieren.
• Rechnungen und Weiterverrechnungen an Kunden erstellen.
• Verbrauchsmaterial nach Bedarf bestellen.
• Kunden-, Objekt- und Personaldaten aktuell halten.

Skills

Sorgfalt und Organisation

Kundenfreundlichkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Paloka Ag in Brugg sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Administration in einem 60%-Pensum. Sie arbeiten von Montag bis Mittwoch und unterstützen das Team im täglichen Büroalltag, insbesondere im Kontakt mit Kunden und bei organisatorischen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Auftragserfassung, Einsatzplanung, Bearbeitung von Kundenanfragen, Organisation von Handwerkern, Rechnungserstellung und Bestellungen von Verbrauchsmaterial. Deutschkenntnisse und MS Office sind erforderlich.