Mitarbeiter*in Administration

Regionales Ausbildungszentrum Au; Au; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Regionales Ausbildungszentrum Au sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration zur Komplettabwicklung von Aufträgen und umfassenden Kundenkontakten. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und betreuen Lernende im kaufmännischen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, stilsichere Deutschkenntnisse und Organisationstalent mit. Die Position umfasst Teamarbeit, interne Abstimmungen und Marketingunterstützung in Au.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise Berufserfahrung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude am Verfassen von Texten.
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
• Gutes Prozessverständnis sowie die Fähigkeit, Optimierungspotential zu erkennen.

Aufgaben

• Komplette Auftragsabwicklung von Planung, Angebotserstellung, Vereinbarungen bis Verrechnung.
• Erteilung fachkundiger Auskünfte an Kunden und Interessenten.
• Pflege des Kundenstammes und Korrespondenz.
• Unterstützung des Geschäftsführers und der Berufsbildenden bei administrativen Aufgaben.
• Betreuung und Ausbildung von kaufmännischen Lernenden.
• Organisation und Durchführung von Marketingaktionen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Deutsch (Stilsicherheit)

Texten/Korrespondenz

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Administration

Regionales Ausbildungszentrum Au

Wir sind ein regionales Ausbildungszentrum in Au und bieten berufliche Grundausbildungen mit Praxisbezug in den Bereichen Automation, Mechanik, Elektronik, Konstruktion, Wirtschaft und Informatik an. Unsere Kunden sind Industrie- und Dienstleistungsunternehmen rund um den Zürichsee, die uns ihre Lernenden zur Ausbildung anvertrauen. Als Ausbildungsbetrieb setzen wir Trends frühzeitig um und sind führend im Bereich der Digitalisierung sowie kompetenzorientierten Ausbildung von Lernenden.

Deine Aufgaben

• Komplette Auftragsabwicklung von der Planung, über die Erstellung von Angeboten und Vereinbarungen bis hin zur Verrechnung unserer Dienstleistungen
• Erteilung fachkundiger und umfassender Auskünfte an unsere Kunden und Interessenten
• Erledigung der Korrespondenz sowie Pflege des Kundenstammes
• Unterstützung des Geschäftsführers und der Berufsbildenden bei administrativen Aufgaben
• Betreuung und Ausbildung von kaufmännischen Lernenden
• Organisation und Durchführung von Marketingaktionen und Veranstaltungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude am Verfassen von Texten und Korrespondenzen
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Gutes Prozessverständnis sowie die Fähigkeit, Optimierungspotential zu erkennen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und Affinität zu weiteren IT-Programmen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

Wir bieten Dir eine interessante Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. In einem kleinen, engagierten Team übernimmst du die Mitverantwortung für die administrativen Belange unseres Ausbildungszentrums und bist eine wichtige Drehscheibe nach innen und aussen. Du arbeitest in einem lebhaften Umfeld und stehst in regelmässigen Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden, Lernenden und Behörden.

• Work location 8804 Au ZH (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form