Leitung Administration üK-Zentrum 70-100% (m/w)

MMTS - MultimediaTec Swiss; Grenchen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsbedingungen

Parkplätze inkl. Ladestation

Kollegiales Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

MMTS - MultimediaTec Swiss sucht eine verantwortliche Leitung der Administration im Berufsbildungszentrum MMTS in Grenchen. Sie koordinieren die Administration und organisieren die überbetrieblichen Kurse einschließlich Planung, Einteilung, Rechnungen und Kompetenznachweise.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie exzellente Deutsch- und Französischkenntnisse, idealerweise Italienisch.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit jungen Menschen.
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen.
• Erfahrung im Umfeld überbetrieblicher Kurse oder in der Berufsbildung von Vorteil.

Aufgaben

• Fachliche Leitung und Koordination der Administration.
• Organisation der überbetrieblichen Kurse – Planung, Einteilung, Aufgebot der Lernenden, Versand der Rechnungen und Kompetenznachweise.
• Vorbereitung administrativer Kursunterlagen sowie Organisation der Unterkünfte.
• Begrüßung und Betreuung der Lernenden zum Wochenstart.
• Pflege der Daten im Schul- und Kursverwaltungssystem.
• Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Berufsfachschulen und Berufsbildungsämter.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Administration, Kursleitung, Internat und Mensa.
• Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse.
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Kontaktfreude

Selbständige Arbeitsweise

Führungsverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Das Berufsbildungszentrum MMTS ist das schweizerische Ausbildungszentrum für die überbetrieblichen Kurse der Multimediaelektroniker EFZ, der Detailhandelsfachleute EFZ Consumer Electronics und der Detailhandelsassistenten EBA Consumer Electronics. Jährlich festigen rund 1600 Lernende ihre berufliche Basis in unseren überbetrieblichen Kursen. Zusätzlich bietet das Berufsbildungszentrum verschiedene Weiterbildungskurse zur Spezialisierung im Bereich Multimedia an.

• Fachliche Leitung und Koordination der Administration
• Organisation der überbetrieblichen Kurse – von der Planung, Einteilung und dem Aufgebot der Lernenden bis zum Versand der Rechnungen und Kompetenznachweise
• Vorbereitung der administrativen Kursunterlagen sowie Organisation der Unterkünfte
• Begrüßung und Betreuung der Lernenden zum Wochenstart
• Pflege der Daten im Schul- und Kursverwaltungssystem
• Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Berufsfachschulen und Berufsbildungsämtern
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Administration, Kursleitung, Internat und Mensa
• Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit jungen Menschen
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im Umfeld überbetrieblicher Kurse oder in der Berufsbildung von Vorteil

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsbedingungen ausserhalb der Kurswochen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder kostenlose Parkplätze (inkl. Ladestation)
• Ein kollegiales, motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Aktive Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Zeitgemässe Rahmenbedingungen für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung