MITARBEITER EMPFANG 60% (M/W)

Ariston Holding N.V.; Vilters-Wangs; Vor Ort; CHF 27.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ELCO sucht am Hauptsitz in Vilters/SG eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang 60% (m/w). Sie repräsentieren unser Unternehmen freundlich und professionell und betreuen die Telefonzentrale, Besucherinnen und Besucher sowie den Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Sitzungszimmern, Zeiterfassung, Events und Schulungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Empfangserfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französisch-

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Gute Anwenderkenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, Excel und Teams).

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Organisation und Koordination der Sitzungszimmer
• Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems
• Organisation von Anlässen und Schulungen
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Verwaltung der Firmenhandys) sowie Administrative Unterstützung der Marketing- und HR-Abteilung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

ELCO bietet Heizlösungen im Premiumbereich mit erstklassigem Service, der darauf ausgerichtet ist die Wünsche unserer Kunden durch den gesamten Lebenszyklus der Produkte und Heizsysteme zu erfüllen.
Dabei liegt der Fokus auf einer ausgezeichneten Beratung sowie überzeugenden Produkten und Heizsystemen.
ELCO ist seit Jahrzehnten führend in der Brenner-, Brennwert- und Solartechnik und ist europaweit mit 1,7 Millionen installierten Heizungsanlagen vertreten.Seit 1928 ist ELCO eine führende europäische Marke, die intelligente Lösungen und Technologien anbietet, welche auf die Bedürfnisse von privaten und gewerblichen Projekten zugeschnitten sind und eine maximale Energieeinsparung gewährleisten.

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per 01.01.2027 an unseremHauptsitz in Vilters/SG eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Empfang 60% (m/w)

Als erste Ansprechperson repräsentieren Sie unser Unternehmen mit Freundlichkeit und Professionalität. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören:

• Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Organisation und Koordination der Sitzungszimmer
• Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems
• Organisation von Anlässen und Schulungen
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Verwaltung der Firmenhandys) sowie Administrative Unterstützung der Marketing- und HR-Abteilung
• Arbeitstage: Mittwoch bis Freitag von 08:00-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr

Für unsere gemeinsame Erfolgsgeschichte bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Funktion (auch motivierte Wiedereinsteigerinnen sind willkommen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten
• Gute Anwenderkenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude am Umgang mit Menschen

Sie haben die Chance ein aufgestelltes und motiviertes Team mit Ihrer Persönlichkeit zu verstärken.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und selbstständige Aufgabe in einem international tätigen Unternehmen. Dabei treffen Sie auf ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur und attraktiven Benefits.

Wir verpflichten uns dem Grundsatz der gleiche Beschäftigungschancen aller Menschen, indem wir ein zugängliches, einladendes und integratives Arbeitsumfeld in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen bieten.