Empfangsmitarbeiter 60% – Service, Organisation & Events

Ariston Holding N.V.

Vilters-Wangs

Vor Ort

CHF 27.000 - 36.000

Teilzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

ELCO sucht am Hauptsitz in Vilters/SG eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang 60% (m/w). Sie repräsentieren unser Unternehmen freundlich und professionell und betreuen die Telefonzentrale, Besucherinnen und Besucher sowie den Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Sitzungszimmern, Zeiterfassung, Events und Schulungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Empfangserfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französisch-

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Funktion.
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil.
Gute Anwenderkenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, Excel und Teams).

Aufgaben

Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besuchenden
Organisation und Koordination der Sitzungszimmer
Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems
Organisation von Anlässen und Schulungen
Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Verwaltung der Firmenhandys) sowie Administrative Unterstützung der Marketing- und HR-Abteilung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

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