Mitarbeiter Administration D/F 100%

Art of Work Personalberatung AG; Wohlen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Administration D/F 100% in der Region Zug.

Sie koordinieren tägliche administrative Abläufe, erstellen Offerten, Rechnungen und Lieferscheine, betreuen Kund*innen auf Deutsch und Französisch und unterstützen interne Projekte. Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und kollegiales Teamklima runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Administration/Kundendienst.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2).
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Proaktive Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und hoher Sozialkompetenz.
• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen von Vorteil.

Aufgaben

• Abwicklung und Koordination der täglichen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten
• Kundenkorrespondenz in Deutsch und Französisch
• Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Koordination mit internen und externen Stellen
• Terminplanung, Telefondienst und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Mitarbeit bei internen Projekten und der Optimierung bestehender Abläufe

Kenntnisse

Kundenservice

Kommunikation

Organisation

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitenden und attraktiven Arbeitgebern. Mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz sind wir regional verankert und pflegen enge Partnerschaften mit renommierten Unternehmen. Unsere Stärke liegt in der persönlichen Betreuung und der aktiven Nutzung unseres Netzwerks. Für ein etablierte und modernes Unternehmen im Dienstleistungsumfeld in der Region Zug suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Administration D/F 100%.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung und Koordination der täglichen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten
• Kundenkorrespondenz in Deutsch und Französisch
• Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Koordination mit internen und externen Stellen
• Terminplanung, Telefondienst und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Mitarbeit bei internen Projekten und der Optimierung bestehender Abläufe

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Administration und/oder im Kundendienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Proaktive Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und hoher Sozialkompetenz
• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem administrativem Aufgabengebiet
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur

Möchten Sie mehr darüber erfahren?