Mitarbeiter Administration und Telefonzentrale 80-100%

Valjob; Biel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ValJob, groupe suisse actif dans le placement et les services RH, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administration et central téléphonique (D/F) 80-100% à Biel. Vous gérez les demandes et les tâches administratives, tenez à jour les données et documents, et assurez la central téléphonique en allemand et en français. Maîtrise du MS Office et formation commerciale exigées; sens de l'organisation, rigueur et travail en équipe.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou équivalente.
• Expérience en administration ou organisation recommandée.
• Très bonnes compétences en allemand; bon niveau en français.

Aufgaben

• Traiter les demandes et les tâches administratives.
• Mettre à jour et gérer les données et documents.
• Assurer la central téléphonique en allemand et en français.
• Rédiger rapports, comptes rendus et documents.
• Coordonner les procédures internes et la communication entre services.
• Soutenir l'équipe au quotidien et sur les projets.

Kenntnisse

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Maîtrise MS Office

Ausbildung

Formation commerciale ou équivalente

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l'un de nos clients le profil suivant :

Mitarbeiter Administration und Telefonzentrale (D/F) 80-100% (m/w)

Votre mission :

• Bearbeitung von Anfragen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
• Zuständigkeit für die Telefonzentrale in Deutsch und Französisch
• Erstellung von Berichten, Protokollen und anderen Unterlagen
• Koordination von internen Abläufen und Kommunikation zwischen Abteilungen
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben et Projekten

Votre profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute bis sehr gute Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit et Flexibilität

2504 Biel/Bienne 2504 Biel/Bienne