Microsoft 365 Engineer (m/w/d)

Rocken®; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Job summary

Rocken Partner in Zürich sucht eine technisch versierte Persönlichkeit für die Gestaltung moderner Collaboration-Lösungen mit Microsoft 365. Sie arbeiten an einer leistungsfähigen Umgebung, automatisieren Prozesse und beraten Fachstellen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im 365-Umfeld, insbesondere SharePoint Online und Teams, mit und fördern Governance, Compliance sowie sichere Datenmigrationen. Zudem arbeiten Sie eigenständig in einem hybriden Umfeld mit internen und externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Informatik auf HF-/FH- oder vergleichbarem Niveau.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Microsoft-365-Umfeld, insbesondere mit SharePoint Online und Microsoft Teams.
• Fundierte Kenntnisse in Site-Strukturen, Dokumentenbibliotheken, Metadaten, Gruppen und Berechtigungsmodellen.
• Praxis in Datenmigrationen, Cloud-Service-Betrieb und der Analyse komplexer Supportfälle.
• Vertrautheit mit ITIL-basierten Serviceprozessen; ITIL 4 von Vorteil.
• Erfahrung mit Microsoft-365-Administration, PowerShell oder Power Automate ist ein Plus.

Responsibilities

• Technische Weiterentwicklung und Betriebssicherheit von Microsoft 365 mit Fokus auf SharePoint Online, Teams und OneDrive.
• Konzeption von Informationsarchitekturen, Berechtigungskonzepten und Metadatenmodellen.
• Behebung komplexer Störungen im 2nd-/3rd-Level-Support.
• Steuerung von Incidents, Changes und Problems nach IT-Service-Management-Standards.
• Datenmigrationen planen und M365-Lösungen weiterentwickeln.
• Guill-termine und Anforderungen aufnehmen sowie Lösungskonzepte erarbeiten.
• Beratung von Fachbereichen, Moderation von Workshops und Schulungen.
• Koordination externer Partner und Qualitätssicherung technischer Liefergegenstände.
• Mitwirkung an Servicekatalogen, Betriebskonzepten und technischer Dokumentation.
• Technische Leitung abgegrenzter Vorhaben von Konzeption bis Einführung.
• Prüfung von Automatisierungspotenzialen, z.B. Microsoft 365 Copilot.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Technische Vermittlung

Interesse an Cloud-Funktionen/KI-gest.

Education

Informatik-Ausbildung HF/FH

Tools

SharePoint Online

Microsoft Teams

OneDrive

PowerShell

Power Automate

Microsoft Entra ID

Job description

Finanzplanung, Steuerpolitik und Personalwesen – unser Rocken Partner verantwortet zentrale Querschnittaufgaben in der öffentlichen Verwaltung. Mit rund 1200 Mitarbeitenden sorgt er für einen nachhaltigen Staatshaushalt und ein konkurrenzfähiges Steuerklima. Seine Expertise umfasst Budgetierung, Rechnungswesen, Beschaffung, Informatik und strategisches Controlling. Das Tätigkeitsfeld vereint klassische Verwaltungsarbeit mit modernen Steuerungsinstrumenten. Dabei stehen Präzision, Verlässlichkeit und vorausschauende Planung im Mittelpunkt. Die Arbeit ermöglicht direkten Einfluss auf finanzpolitische Entscheidungen und die Entwicklung zukunftsfähiger Rahmenbedingungen. Teamorientierung und fachliche Tiefe prägen den Arbeitsalltag. Wer Freude an Zahlen, Strukturen und gesellschaftlicher Verantwortung hat, findet hier ein spannendes Umfeld. Bereit, gemeinsam mit dem Rocken Partner Verantwortung zu übernehmen?

Rolle

Gestalte moderne Collaboration-Lösungen und entwickle eine leistungsfähige Microsoft-365-Umgebung, in der Menschen effizient, sicher und standortunabhängig zusammenarbeiten können. Gesucht wird eine technisch versierte Persönlichkeit, die Cloud-Services nicht nur betreibt, sondern durch Automatisierung, durchdachte Architektur und praxisnahe Beratung kontinuierlich verbessert.

Verantwortung

• Technische Weiterentwicklung und Sicherstellung des stabilen Betriebs von Microsoft 365 mit Schwerpunkt auf SharePoint Online, Microsoft Teams, OneDrive und weiteren Collaboration-Services
• Konzeption und Optimierung von Informationsarchitekturen, Dokumentenablagen, Metadatenmodellen und Berechtigungskonzepten
• Analyse und Behebung komplexer technischer Störungen im 2nd- und 3rd-Level-Support
• Steuerung von Incidents, Problems und Changes nach etablierten IT-Service-Management-Standards
• Planung und Begleitung von Datenmigrationen sowie Weiterentwicklung bestehender M365-Lösungen
• Aufnahme technischer und fachlicher Anforderungen sowie Erarbeitung nachhaltiger Lösungskonzepte
• Umsetzung von Governance-, Compliance- und Sicherheitsvorgaben in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachstellen
• Beratung von Anspruchsgruppen, Moderation technischer Workshops und Durchführung praxisorientierter Schulungen
• Koordination externer Technologiepartner sowie Qualitätssicherung bei technischen Liefergegenständen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Servicekatalogen, Betriebskonzepten und technischer Dokumentation
• Übernahme der technischen Leitung abgegrenzter Vorhaben von der Konzeption bis zur Einführung
• Prüfung von Automatisierungsmöglichkeiten und sinnvollen Einsatzszenarien für Microsoft 365 Copilot

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Informatik auf HF-, FH- oder vergleichbarem Niveau
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Microsoft-365-Umfeld, insbesondere mit SharePoint Online und Microsoft Teams
• Fundierte Kenntnisse in Site-Strukturen, Dokumentenbibliotheken, Metadaten, Gruppen und Berechtigungsmodellen
• Erfahrung mit Microsoft Entra ID sowie mit den Grundlagen von M365-Governance, Datenschutz und Compliance
• Praxis in Datenmigrationen, Cloud-Service-Betrieb und der Analyse komplexer Supportfälle
• Vertrautheit mit ITIL-basierten Serviceprozessen; eine Zertifizierung nach ITIL 4 ist von Vorteil
• Erfahrung mit Microsoft-365-Administration, PowerShell oder Power Automate ist ein Plus
• Interesse an modernen Cloud-Funktionen, KI-gestützten Arbeitsweisen und Microsoft 365 Copilot
• Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und unterschiedliche Anspruchsgruppen abzuholen
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und anspruchsvollen Anwendergruppen

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice: Homeoffice-Möglichkeiten