MICE-Rezeptionist & Event-Administration

Gasthof Schützen

Steffisburg

Vor Ort

CHF 52.000 - 78.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Zusammenfassung

Gasthof Schützen in Steffisburg sucht eine/n Rezeptionist/in mit MICE-Administration (m/w). Sie arbeiten 80%–100% in permanenter Anstellung und betreuen täglich das Front Office, beantworten Anrufe und E-Mails, bearbeiten Reservationsanfragen und führen Check-in/Check-out durch.

MICE-Buchungen, Angebotserstellung und Abrechnung gehören ebenfalls dazu. Sie bringen EFZ oder Studium im Hotellerie/Gastronomie mit, Erfahrung an der Rezeption, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifikationen

EFZ-Abschluss oder Studium im Bereich Hotellerie/Gastronomie.
Erfahrung an der Rezeption.
Erfahrung im F&B Bereich von Vorteil.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch in Wort und Schrift.
Effizient, zuverlässig, teamfähig, flexibel.
Kommunikationstalent; Freude am Umgang mit Gästen.

Aufgaben

Operatives Tagesgeschäft an der Rezeption in jedem Dienst
Telefon- und Mailbeantwortung
Reservationswesen
Check-in & Check-out
Wochen- und Monatsrechnung erstellen
Reservationswesen Outlook, Protel Air, MICE, Foratable
Kommunikation mit den anderen Abteilungen
Bearbeitung von Seminar- Bankettanfragen
Erstellung von Offerten und Bestätigungen
Besprechung von Veranstaltungen in house oder per Telefon
Stellvertretendes Leiten der F&B Sitzung
Cateringeinsätze unterstützen

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Kommunikationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

EFZ-Abschluss oder Studium im Bereich Hotellerie/Gastronomie

Tools

Outlook

Protel Air

MICE

Foratable

Jobbeschreibung

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