Med Sekretär: Interdisziplinäre Klinikkoordination

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Spitalrestaurant

Zusammenfassung

Universitäre Klinikabteilung der Insel Gruppe sucht eine/n administrative/n Allrounder/in zur Unterstützung der Neurologie. Sie koordinieren Termine, betreuen Anfragen telefonisch und per E-Mail und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten, Therapeuten, Patient:innen und Mitarbeitenden.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und serviceorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gewissenhafte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute mündliche Französischkenntnisse
• Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Tools
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungssinn

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen mit verschiedenen Disziplinen
• Telefon-/E-Mailbetreuung, Triage und Beantwortung von Anfragen (intern und extern)
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzteschaft, Therapeut:innen, Patient:innen und internen Mitarbeitenden
• Sie erledigen administrative Aufgaben in Zusammenhang mit Patiententermine, Dossiers und Berichte einholen

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Spitalsekretär-Ausbildung (von Vorteil)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Universitäre Klinikabteilung der Insel Gruppe sucht eine/n administrative/n Allrounder/in zur Unterstützung der Neurologie. Sie koordinieren Termine, betreuen Anfragen telefonisch und per E-Mail und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten, Therapeuten, Patient:innen und Mitarbeitenden.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und serviceorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.