Med. Sekretär:in

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Spitalrestaurant

Zusammenfassung

Universitäre Klinikabteilung der Insel Gruppe sucht eine/n administrative/n Allrounder/in zur Unterstützung der Neurologie. Sie koordinieren Termine, betreuen Anfragen telefonisch und per E-Mail und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten, Therapeuten, Patient:innen und Mitarbeitenden.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und serviceorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gewissenhafte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute mündliche Französischkenntnisse
• Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Tools
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungssinn

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen mit verschiedenen Disziplinen
• Telefon-/E-Mailbetreuung, Triage und Beantwortung von Anfragen (intern und extern)
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzteschaft, Therapeut:innen, Patient:innen und internen Mitarbeitenden
• Sie erledigen administrative Aufgaben in Zusammenhang mit Patiententermine, Dossiers und Berichte einholen

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Spitalsekretär-Ausbildung (von Vorteil)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Übersicht

Die Universitätsklinik für Neurologie ist ein Teil des Medizinbereich Neuro und gehört damit zu den strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Es werden dabei die Kliniken der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie näher zusammengeführt, um Patient:innen mit neurologischen Erkrankungen effizient interdisziplinär abklären und behandeln zu können. In der Universitären Akut-Neuro-Rehabilitation behandeln wir in einem interdisziplinären Umfeld Menschen mit einer Hirnverletzung.

Das erwartet Sie

• Planung und Koordination von Terminen mit verschiedenen Disziplinen
• Telefon-/E-Mailbetreuung, Triage und Beantwortung von Anfragen (intern und extern)
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzteschaft, Therapeut:innen, Patient:innen und internen Mitarbeitenden
• Sie erledigen administrative Aufgaben in Zusammenhang mit Patiententermine, Dossiers und Berichte einholen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in von Vorteil
• Gewissenhafte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute mündliche Französischkenntnisse
• Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Tools
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungssinn

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine vielfältige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im komplexen Umfeld eines Universitätsspitals
• Regelmässige Arbeitszeiten, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Sie profitieren zudem von interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten und einer prämierten Gastronomie mit Mitarbeiterrabatt

Top Aus- und Weiterbildung

Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»

• Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
• Kompetente Einarbeitung
• 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
• Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
• Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc