Med. Sekretär:in

INSELSPITAL; Bern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Eigenständige Aufgaben

Teamorientiertes Umfeld

Motiviertes Team

Job summary

INSELSPITAL in Bern sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für die Abteilung Plastische- und Handchirurgie. Sie koordinieren Sprechstunden- und Operationstermine, betreuen interne und externe Ansprechpartner telefonisch und per E-Mail und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Medizinische Sekretär:in mit Erfahrung im Gesundheitswesen, beherrschen Deutsch sicher und sprechen idealerweise Französisch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Med. Sekretär:in mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent mit flexibler, teamorientierter und belastbarer Arbeitsweise.

Responsibilities

• Koordination und Planung von Sprechstunden- und Operationsterminen.
• Telefonische Betreuung und Koordination interner sowie externer Ansprechpartner.
• Bearbeitung des täglichen E-Mail- und Posteingangs sowie -ausgangs, inklusive sorgfältiger Verteilung, Ablage und Weiterleitung.
• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Patient:innen vor Ort.
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Med. Sekretär:in Erfahrung

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Med. Sekretär:in

Job description

An der Universitätsklinik für Plastische- und Handchirurgie arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld. Hier erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Eigenverantwortungen.

Aufgaben

• Koordination und Planung von Sprechstunden- und Operationsterminen.
• Telefonische Betreuung und Koordination interner sowie externer Ansprechpartner.
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Med. Sekretär:in mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent mit flexibler, teamorientierter und belastbarer Arbeitsweise.

An der Universitätsklinik für Plastische- und Handchirurgie werden Menschen mit Erkrankungen und Verletzungen bis zur komplexen Spezialbetreuung der Unfallchirurgie und der Tumor-Wiederherstellungschirurgie behandelt und betreut.

Das erwartet Sie

• Koordination, Organisation und termingerechte Planung von Sprechstunden- sowie Operationsterminen unter Berücksichtigung interner Abläufe und Ressourcen
• Telefonische Betreuung und Koordination von internen sowie externen Ansprechpartnern, inklusive professioneller Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung des täglichen E-Mail- und Posteingangs sowie -ausgangs, inklusive sorgfältiger Verteilung, Ablage und Weiterleitung
• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Patient:innen vor Ort
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur:zum Med. Sekretär:in oder Ausbildung als Med. Praxisassistent:in sowie erste Erfahrung im Gesundheitswesen
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
• Flexibel, teamorientiert und belastbar mit selbstständiger, vernetzter Denk- und Arbeitsweise

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenständigkeit
• Selbstständiges Arbeiten im Arbeitsalltag
• Mitarbeit in einem motivierten Team

INSELSPITAL
3010 Bern