Medizinische/r Sekretär/in – Koordination & Patientenempfang

INSELSPITAL; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Eigenständige Aufgaben

Teamorientiertes Umfeld

Motiviertes Team

Zusammenfassung

INSELSPITAL in Bern sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für die Abteilung Plastische- und Handchirurgie. Sie koordinieren Sprechstunden- und Operationstermine, betreuen interne und externe Ansprechpartner telefonisch und per E-Mail und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Medizinische Sekretär:in mit Erfahrung im Gesundheitswesen, beherrschen Deutsch sicher und sprechen idealerweise Französisch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Med. Sekretär:in mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent mit flexibler, teamorientierter und belastbarer Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination und Planung von Sprechstunden- und Operationsterminen.
• Telefonische Betreuung und Koordination interner sowie externer Ansprechpartner.
• Bearbeitung des täglichen E-Mail- und Posteingangs sowie -ausgangs, inklusive sorgfältiger Verteilung, Ablage und Weiterleitung.
• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Patient:innen vor Ort.
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Med. Sekretär:in Erfahrung

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Med. Sekretär:in

Jobbeschreibung

INSELSPITAL in Bern sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für die Abteilung Plastische- und Handchirurgie. Sie koordinieren Sprechstunden- und Operationstermine, betreuen interne und externe Ansprechpartner telefonisch und per E-Mail und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Medizinische Sekretär:in mit Erfahrung im Gesundheitswesen, beherrschen Deutsch sicher und sprechen idealerweise Französisch und Englisch.