Sachbearbeiter:in

INSELSPITAL; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Inselspital, Universitätsspital Bern sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in in der ambulanten Rehabilitation & Sportmedizin. Sie koordinieren Termine, pflegen den Kontakt zu Patientinnen und Ärzten und unterstützen Ihr Team bei Abrechnungen und administrativen Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld mit. Selbstständige Arbeitsweise, PC-Kenntnisse und hohe Kundenorientierung sind gefragt. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich ist von Vorteil.
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gute PC-Kenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung.

Aufgaben

• Sie organisieren und vereinbaren Termine für Patient:innen in der ambulanten Rehabilitation & Sportmedizin.
• Sie pflegen telefonischen sowie schriftlichen Kontakt mit Patient:innen, Ärzt:innen und internen/externalen Stellen.
• Sie bearbeiten Versicherungsanfragen, Abrechnungen und Verrechnungen der ambulanten ärztlichen Leistungen.
• Sie unterstützen Ärzt:innen in administrativer Hinsicht.
• Sie tragen die Verantwortung über den reibungslosen Tagesablauf gemeinsam mit dem Team.

Kenntnisse

Terminorganisation

Kommunikation

Büroorganisation

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Das Zentrum für Rehabilitation & Sportmedizin umfasst die Fachgebiete kardiovaskuläre, pulmonale, internistisch-onkologische sowie muskuloskelettale Rehabilitation und vereint die ambulanten, stationären und telemedizinischen Angebote vom Inselspital und dem Berner Reha Zentrum. Es gehört zu den führenden Anbietern im Fachbereich in Dienstleistung, Lehre und Forschung, mit nationaler und internationaler Ausstrahlung und Vernetzung.

Das erwartet Sie

• Sie organisieren und vereinbaren Termine für unsere Patient:innen in der ambulanten Rehabilitation & Sportmedizin
• Sie pflegen telefonischen wie auch schriftlichen Kontakt mit internen und externen Stellen wie Patient:innen und Ärzt:innen
• Sie bearbeiten Versicherungsanfragen / Abrechnungen / Verrechnungen der ambulanten ärztlichen Leistungen
• Sie unterstützen unsere Ärzt:innen in administrativer Hinsicht
• Sie tragen die Verantwortung über die Organisation des reibungslosen Tagesablaufs gemeinsam mit dem Team

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sie haben vorzugsweise bereits Berufserfahrung im medizinischen Bereich gesammelt
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick, sowie gute PC-Kenntnisse
• Sie verständigen sich in Ihrer Muttersprache Deutsch stilsicher in Wort und Schrift und verfügen idealerweise über gute mündliche Französischkenntnisse
• Sie sind eine kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen mit regelmässigen Arbeitszeiten in einem Universitätsspital
• Sie erwartet eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sie betreuen ein breites Spektrum an Patient:innen – von Menschen mit Herzerkrankungen bis hin zu Spitzensportler:innen