Luxury Events Coordinator – Geneva

Emply Denmark; Genf; Hybrid; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hôtel Métropole Genève recherche un(e) Events Coordinator pour diriger la coordination d’événements au sein d’un établissement de luxe. Vous piloterez les demandes corporate, élaborerez des propositions et gérerez la logistique complète, du devis à la facturation, en collaboration avec les équipes internes.

La fonction nécessite un esprit d’équipe, un sens du service élevé et une expérience avérée dans l’organisation d’événements VIP dans un cadre hôtelier de prestige.

Qualifikationen

• Maîtrise de l’organisation d’événements MICE dans un environnement luxe.
• Excellentes compétences rédactionnelles commerciales et maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance des standards de service 5 étoiles et des protocoles VIP.

Aufgaben

• Analyser les demandes entrantes corporate et comprendre les besoins clients.
• Élaborer les propositions commerciales (devis, BEO, rooming lists, fiches techniques).
• Coordonner les aspects logistiques: salles, hébergement, restauration, AV, transports, animations, fournisseurs.
• Suivre opérationnellement le jour J: accueil client, supervision des installations, qualité du service.
• Veiller au respect du budget et à l’optimisation des revenus (upsell/cross-sell).
• Assurer la cohérence entre la promesse commerciale et l’exécution opérationnelle.

Kenntnisse

Event management

MICE luxury

CRM

PMS

VIP protocols

Hôtellerie opérationnelle

Tools

CRM

PMS

Event software

Jobbeschreibung

Hôtel Métropole Genève recherche un(e) Events Coordinator pour diriger la coordination d’événements au sein d’un établissement de luxe. Vous piloterez les demandes corporate, élaborerez des propositions et gérerez la logistique complète, du devis à la facturation, en collaboration avec les équipes internes.

La fonction nécessite un esprit d’équipe, un sens du service élevé et une expérience avérée dans l’organisation d’événements VIP dans un cadre hôtelier de prestige.