Lernende/-r Kauffrau/-mann EFZ

Generalsekretariat GS-EJPD; Basel; Vor Ort; CHF 12.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Praxisbegleitung durch erfahrene Prakt

Lernendenlager

Vielfalt

Chancengleichheit

Zusammenfassung

Generalsekretariat GS-EJPD sucht eine motivierte Lernende im Direktionsbereich Asyl im SEM-Bereich Basel zur Unterstützung in verschiedenen kaufmännischen Aufgaben. Du arbeitest im Bundesasylzentrum Basel und wirst von erfahrenen Praxisbildenden begleitet und gefördert.

Du nimmst am jährlich stattfindenden Lernendenlager teil und profitierst von Vielfalt, Zusammenarbeit mit anderen Lernenden sowie zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Motivierte, ehrgeizige und verantwortungsbewusste Person.
• Teamfähig und kommunikationsstark.
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft.
• Beherrschung des Zehnfingersystems.
• Grundkenntnisse der MS-Office Programme.
• Gute Schulnoten, insbesondere Deutsch und Mathematik.

Aufgaben

• Personalien erfassen, Asylgesuche registrieren und administrative Prozesse umsetzen.
• Dossiers bearbeiten, Fristen überwachen und Unterlagen nachführen.
• Termine und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und Protokolle erstellen.
• Veranstaltungen, interne Anlässe und organisatorische Abläufe planen.
• Post bearbeiten, Anfragen weiterleiten und telefonische Abklärungen treffen.
• Rechnungen kontrollieren, Offerten einholen sowie Arbeitsunterlagen und Dokumentationen erstellen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Zehnfingersystem

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsbildung EJPD – Lernende

Jobbeschreibung

• Personalien erfassen, Asylgesuche registrieren und administrative Prozesse bei Ein- und Austritten umsetzen
• Dossiers bearbeiten, Fristen überwachen und Unterlagen in Fachapplikationen nachführen
• Termine und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und Protokolle erstellen
• Veranstaltungen, interne Anlässe und organisatorische Abläufe planen
• Post bearbeiten, Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten und telefonische Abklärungen treffen
• Rechnungen kontrollieren, Offerten einholen sowie Arbeitsunterlagen und Dokumentationen erstellen

Basel | 100-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Personalien erfassen, Asylgesuche registrieren und administrative Prozesse bei Ein- und Austritten umsetzen
• Dossiers bearbeiten, Fristen überwachen und Unterlagen in Fachapplikationen nachführen
• Termine und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und Protokolle erstellen
• Veranstaltungen, interne Anlässe und organisatorische Abläufe planen
• Post bearbeiten, Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten und telefonische Abklärungen treffen
• Rechnungen kontrollieren, Offerten einholen sowie Arbeitsunterlagen und Dokumentationen erstellen

Das macht dich einzigartig

• Du bist eine motivierte, ehrgeizige und verantwortungsbewusste Person
• Du bist teamfähig und hast eine Kommunikationsfähigkeit
• Du verfügst über eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Du beherrschst das Zehnfingersystem
• Du hast Grundkenntnisse der MS-Office Programme
• Gute Schulnoten (insb. Deutsch und Mathematik)

Auf den Punkt gebracht

Wir suchen eine/-n motivierte/-n und talentierte/-n Lernende/-n, die/der das EJPD im Direktionsbereich Asyl in verschiedenen kaufmännischen Aufgabenbereichen unterstützt. Dabei wirst du im Staatssekretariat für Migration (SEM) im Verwaltungsgebäude des Bundesasylzentrums Basel arbeiten und durch unsere erfahrene Praxisbildende begleitet und gefördert. Du wirst nicht nur während des jährlich stattfindenden Lernendenlagers die Gelegenheit haben, mit anderen Lernenden und Praktikant/-innen zusammenzuarbeiten, sondern dich auch darüber hinaus auf verschiedene Weise vernetzen können.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Berufsbildung EJPD – Wir bilden Zukunft!

Der Ausbildungsbetrieb EJPD verspricht Spannung und Vielfalt. Er befasst sich mit gesellschaftspolitischen Themen wie dem Zusammenleben von Menschen schweizerischer oder ausländischer Nationalität, Asylfragen, der Inneren Sicherheit oder Bekämpfung von Kriminalität. Das Zivilstandswesen oder Bürgerrechtsfragen gehören ebenso zum Aufgabenkreis des EJPD wie die Aufsicht über das Glücksspiel. Der optimale Start in die Arbeitswelt im August 2027 für engagierte und motivierte Jugendliche.

Fragen zur Stelle

Anne-Line Joye [phone]