Ausbildung Kauffrau EFZ – Vielfältige Admin-Aufgaben

Schweizerische Bundeskanzlei; Basel; Vor Ort; CHF 12.000 - 16.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht motivierte Auszubildende für die Berufsbildung EJPD. Zu den Aufgaben gehören das Erfassen von Personalien, das Registrieren von Asylgesuchen sowie administrative Prozesse bei Ein- und Austritten. Weitere Aufgaben sind Dossiers, Fristen, Protokolle und organisatorische Abläufe planen.

Sie arbeiten im Team, kommunizieren zielgerichtet und setzen sich engagiert ein. Gute Deutsch- und Mathematiknoten unterstützen Ihre Bewerbung. Start ist August 2027.

Qualifikationen

• Motivation, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein werden erwartet.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind gefragt.
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft wird vorausgesetzt.
• Beherrschung des Zehnfingersystems ist wünschenswert.
• Grundkenntnisse von MS-Office-Programmen werden erwartet.
• Gute Noten in Deutsch und Mathematik sind von Vorteil.

Aufgaben

• Personalien erfassen, Asylgesuche registrieren und administrative Prozesse umsetzen.
• Dossiers bearbeiten, Fristen überwachen und Unterlagen in Fachapplikationen nachführen.
• Termine und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und Protokolle erstellen.
• Veranstaltungen, interne Anlässe und organisatorische Abläufe planen.
• Post bearbeiten, Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten und telefonische Abklärungen treffen.
• Rechnungen kontrollieren, Offerten einholen sowie Arbeitsunterlagen und Dokumentationen erstellen.

Kenntnisse

Zehnfingersystem

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein

Motivation

Ausbildung

Gute Schulnoten in Deutsch und Mathematik

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht motivierte Auszubildende für die Berufsbildung EJPD. Zu den Aufgaben gehören das Erfassen von Personalien, das Registrieren von Asylgesuchen sowie administrative Prozesse bei Ein- und Austritten. Weitere Aufgaben sind Dossiers, Fristen, Protokolle und organisatorische Abläufe planen.

Sie arbeiten im Team, kommunizieren zielgerichtet und setzen sich engagiert ein. Gute Deutsch- und Mathematiknoten unterstützen Ihre Bewerbung. Start ist August 2027.