Lernende/-r Kauffrau/-mann EFZ

Generalsekretariat GS-EJPD; Zürich; Vor Ort; CHF 12.000 - 17.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wir suchen eine motivierte Lernende/-n, die das EJPD in verschiedenen kaufmännischen Aufgabenbereichen unterstützt. Du wirst dabei durch unsere praxisbildende Begleitung gefördert und hast die Möglichkeit zur internen Vernetzung mit anderen Lernenden und Praktikanten.

Die Ausbildung wird durch das jährliche Lernendenlager bereichert. Der Ausbildungsbetrieb EJPD verspricht Spannung und Vielfalt und startet idealerweise im August 2027 für engagierte Jugendliche.

Qualifikationen

• Motivierte, ehrgeizige und verantwortungsbewusste Person.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft.
• Beherrschung des Zehnfingersystems.
• Grundkenntnisse der MS-Office Programme.

Aufgaben

• Personalien erfassen, Asylgesuche registrieren und administrative Prozesse bei Ein- und Austritten umsetzen.
• Dossiers bearbeiten, Fristen überwachen und Unterlagen in Fachapplikationen nachführen.
• Termine und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und Protokolle erstellen.
• Veranstaltungen, interne Anlässe und organisatorische Abläufe planen.
• Post bearbeiten, Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten und telefonische Abklärungen treffen.
• Rechnungen kontrollieren, Offerten einholen sowie Arbeitsunterlagen und Dokumentationen erstellen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Einsatzbereitschaft

Zehnfingersystem

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Zürich | 100-100%

• Personalien erfassen, Asylgesuche registrieren und administrative Prozesse bei Ein- und Austritten umsetzen
• Dossiers bearbeiten, Fristen überwachen und Unterlagen in Fachapplikationen nachführen
• Termine und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und Protokolle erstellen
• Veranstaltungen, interne Anlässe und organisatorische Abläufe planen
• Post bearbeiten, Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten und telefonische Abklärungen treffen
• Rechnungen kontrollieren, Offerten einholen sowie Arbeitsunterlagen und Dokumentationen erstellen

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Personalien erfassen, Asylgesuche registrieren und administrative Prozesse bei Ein- und Austritten umsetzen
• Dossiers bearbeiten, Fristen überwachen und Unterlagen in Fachapplikationen nachführen
• Termine und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und Protokolle erstellen
• Veranstaltungen, interne Anlässe und organisatorische Abläufe planen
• Post bearbeiten, Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten und telefonische Abklärungen treffen
• Rechnungen kontrollieren, Offerten einholen sowie Arbeitsunterlagen und Dokumentationen erstellen

Das macht dich einzigartig

• Du bist eine motivierte, ehrgeizige und verantwortungsbewusste Person
• Du bist teamfähig und hast eine Kommunikationsfähigkeit
• Du verfügst über eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Du beherrschst das Zehnfingersystem
• Du hast Grundkenntnisse der MS-Office Programme

Auf den Punkt gebracht

Wir suchen eine/-n motivierte/-n und talentierte/-n Lernende/-n, die/der das EJPD in verschiedenen kaufmännischen Aufgabenbereichen unterstützt. Du wirst dabei nicht nur durch unsere motivierte Praxisbildende begleitet und gefördert, sondern hast auch die Möglichkeit auf interne Vernetzungsmöglichkeiten mit den anderen Lernenden und Praktikanten. Deine Ausbildung wird ausserdem durch das jährliche Lernendenlager bereichert.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Berufsbildung EJPD – Wir bilden Zukunft!

Der Ausbildungsbetrieb EJPD verspricht Spannung und Vielfalt. Er befasst sich mit gesellschaftspolitischen Themen wie dem Zusammenleben von Menschen schweizerischer oder ausländischer Nationalität, Asylfragen, der Inneren Sicherheit oder Bekämpfung von Kriminalität. Das Zivilstandswesen oder Bürgerrechtsfragen gehören ebenso zum Aufgabenkreis des EJPD wie die Aufsicht über das Glücksspiel. Der optimale Start in die Arbeitswelt im August 2027 für engagierte und motivierte Jugendliche.

Fragen zur Stelle

Anne-Line Joye [phone]