Un/e apprenti/e employé/e de commerce CFC

Generalsekretariat GS-EJPD; Basel; On-site; CHF 12,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation professionnelle DFJP

Égalité des chances

Santé au travail

Job summary

Generalsekretariat GS-EJPD recrute une jeune personne dynamique pour soutenir le DFJP, plus précisément le Secrétariat d'État aux migrations (SEM), et gérer diverses tâches administratives à Bâle. Vous serez rattaché/e au Domaine de direction Asile du SEM et travaillerez dans le bâtiment administratif du centre fédéral pour requérants d'asile de Bâle.

Nos formatrices et formateurs expérimentés vous encadreront et vous encourageront.

Qualifications

• Motivation, ambition et sens des responsabilités.
• Esprit d'équipe et communication facile.
• Soif d'apprendre et volonté de s'investir pleinement.
• Maîtrise de la saisie sur clavier à dix doigts.
• Connaissances élémentaires des programmes MS Office.
• Bonnes notes scolaires en allemand et en mathématiques.

Responsibilities

• Enregistrer des demandes d'asile, saisir des données personnelles et accomplir les procédures administratives prévues pour les arrivées et les départs.
• Traiter des dossiers, surveiller les délais et gérer des documents dans des applications spécialisées.
• Préparer et coordonner des réunions et en rédiger le procès-verbal.
• Planifier des manifestations et des événements internes, définir des processus organisationnels.
• Traiter le courrier, transmettre les demandes au service compétent et effectuer des vérifications par téléphone.
• Contrôler des factures, demander des devis et établir des documents de travail et de la documentation.

Skills

Saisie sur clavier 10 doigts

Esprit d'équipe

Communication

Motivation et sens des responsabilités

Rigueur et engagement

Education

Bonne maîtrise scolaire en allemand et en mathématiques

Tools

MS Office

Job description

Bâle | 100-100%

Ce à quoi tu peux contribuer

• Enregistrer des demandes d'asile, saisir des données personnelles et accomplir les procédures administratives prévues pour les arrivées et les départs
• Traiter des dossiers, surveiller les délais et gérer des documents dans des applications spécialisées
• Préparer et coordonner des réunions et en rédiger le procès-verbal
• Planifier des manifestations et des événements internes, définir des processus organisationnels
• Traiter le courrier, transmettre les demandes au service compétent et effectuer des vérifications par téléphone
• Contrôler des factures, demander des devis et établir des documents de travail et de la documentation

Ce qui te rend unique

• Tu as de la motivation, de l'ambition et le sens des responsabilités
• Tu as l'esprit d'équipe et la communication facile
• Tu te caractérises par ta soif d'apprendre et ta volonté de t'investir pleinement
• Tu maîtrises la saisie sur clavier à dix doigts
• Tu as des connaissances élémentaires des programmes MS Office
• Tu as de bons résultats scolaires (notamment en allemand et en mathématiques)

En quelques mots

Nous recherchons une jeune personne dynamique, talentueuse et volontaire pour soutenir le DFJP, plus précisément le Secrétariat d'État aux migrations (SEM), dans différents domaines d'activité et pour différentes tâches administratives. Tu seras rattaché/e au Domaine de direction Asile du SEM et tu travailleras dans le bâtiment administratif du centre fédéral pour requérants d'asile de Bâle. Nos formatrices et formateurs à la pratique expérimentés seront là pour t'encadrer et t'encourager. Le camp annuel des apprentis te permettra de faire connaissance et de collaborer avec d'autres jeunes en formation au DFJP. Bien sûr tu auras aussi la possibilité de nouer des contacts tout au long de ton apprentissage.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Formation professionnelle DFJP: la formation, c'est l'avenir!

Le DFJP s'occupe de sujets politiques touchant à différents domaines de la société, comme la cohésion sociale entre les populations suisse et étrangère, le droit d'asile, la sécurité intérieure ou la lutte contre la criminalité. L'état civil et les questions ayant trait à la nationalité relèvent aussi de la compétence du DFJP, tout comme la surveillance des jeux de hasard. Une formation au DFJP est un départ optimal dans la vie active pour des jeunes dynamiques et motivé/es et l'assurance de tâches captivantes et variées. Si tu es intéressé/e par ce nouveau défi, postule sans tarder pour cet apprentissage au Département fédéral de justice et police. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance.

Questions sur le poste

Anne-Line Joye [phone]