Lernende/r Kaufmann EFZ – Verwaltung & Organisation

Generalsekretariat GS-EJPD

Basel

Vor Ort

CHF 12.000 - 18.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Praxisbegleitung durch erfahrene Prakt

Lernendenlager

Vielfalt

Chancengleichheit

Zusammenfassung

Generalsekretariat GS-EJPD sucht eine motivierte Lernende im Direktionsbereich Asyl im SEM-Bereich Basel zur Unterstützung in verschiedenen kaufmännischen Aufgaben. Du arbeitest im Bundesasylzentrum Basel und wirst von erfahrenen Praxisbildenden begleitet und gefördert.

Du nimmst am jährlich stattfindenden Lernendenlager teil und profitierst von Vielfalt, Zusammenarbeit mit anderen Lernenden sowie zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

Motivierte, ehrgeizige und verantwortungsbewusste Person.
Teamfähig und kommunikationsstark.
Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft.
Beherrschung des Zehnfingersystems.
Grundkenntnisse der MS-Office Programme.
Gute Schulnoten, insbesondere Deutsch und Mathematik.

Aufgaben

Personalien erfassen, Asylgesuche registrieren und administrative Prozesse umsetzen.
Dossiers bearbeiten, Fristen überwachen und Unterlagen nachführen.
Termine und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und Protokolle erstellen.
Veranstaltungen, interne Anlässe und organisatorische Abläufe planen.
Post bearbeiten, Anfragen weiterleiten und telefonische Abklärungen treffen.
Rechnungen kontrollieren, Offerten einholen sowie Arbeitsunterlagen und Dokumentationen erstellen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Zehnfingersystem

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsbildung EJPD – Lernende

Jobbeschreibung