Leitungsassistenz Schwerstpflege – Organisation & Team-Support

Regionales Pflegezentrum Baden AG; Aargau; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Vielfältige Aufgaben

Wertschätzung

Gestaltungsraum

Zusammenfassung

Regionales Pflegezentrum Baden AG sucht eine Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege (80–100%). Sie koordinieren Termine, erstellen Dokumente, und fungieren als erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige und externe Stellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration bei Ein- und Austritten, Bestellungen von Medikamenten und Pflege‑/Verbrauchsmaterial, sowie Unterstützung bei der Pflegedokumentation und RAI‑Einstufungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten.
• Herz des Teams, gute Menschenkenntnisse und offenes Ohr für Bewohner, Angehörige und Team.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Engagement.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Idealerweise Kenntnisse im RAI LTCF oder Bereitschaft, diese zu erlernen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen sowie internen/external Sitzungen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Briefen, Mails und Dokumenten.
• Erste Ansprechperson für Bewohner, Angehörige und externe Stellen.
• Administration bei Eintritt, Austritt und Verlegung von Bewohnern.
• Bestellung von Medikamenten sowie Pflege- und Verbrauchsmaterial.
• Überprüfung von RAI-Einstufungen und Unterstützung bei der Pflegedokumentation.
• Protokollführung bei Sitzungen, Fallbesprechungen und Gesprächen.
• Kontrolle der Monatsauszüge der Mitarbeitenden im Polypoint PEP.

Kenntnisse

Organisation

Administrative Tätigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ / MPA / Medizinische Sekretärin oder gleichwertig

Jobbeschreibung

Regionales Pflegezentrum Baden AG sucht eine Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege (80–100%). Sie koordinieren Termine, erstellen Dokumente, und fungieren als erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige und externe Stellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration bei Ein- und Austritten, Bestellungen von Medikamenten und Pflege‑/Verbrauchsmaterial, sowie Unterstützung bei der Pflegedokumentation und RAI‑Einstufungen.