Assistenz Leitung Schwerstpflege – Organisation

Job-Room; Baden; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld im Neubau

Raum zum Mitdenken, Mitreden und Mit-G

Wertschätzung für deine Arbeit

Zusammenfassung

Regionales Pflegezentrum Baden AG in Baden sucht eine engagierte Assistenz der Leitung der Pflegeabteilung Schwerstpflege (w/m/d) im 50–100 % Pensum. Sie koordiniert Termine, bereitet Besprechungen vor, bearbeitet Korrespondenz und unterstützt das Team in der Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einträge, Austritte, Verlegung, Medikamenten- und Materialbestellung sowie die RAI-Einstufungen. Sie arbeiten eng mit Bewohnern, Angehörigen und externen Stellen zusammen und tragen zu einer

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau Gesundheit EFZ, MPA oder Medizinische Sekretärin oder gleichwertig anerkannt.
• Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten.
• Gute Menschenkenntnisse und offenes Ohr für Bewohner, Angehörige und Team.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Idealerweise Kenntnisse im RAI LTCF oder Bereitschaft diese zu erlernen.

Aufgaben

• Koordiniert Termine, organisiert Besprechungen sowie interne und externe Sitzungen.
• Bearbeitet Korrespondenz und erstellt Briefe, E-Mails sowie weitere Dokumente.
• First point of contact für Bewohner, Angehörige und externe Stellen.
• Administration bei Eintritten, Austritten und Verlegungen.
• Bestellt Medikamente sowie Pflege- und Verbrauchsmaterial.
• Überprüft RAI-Einstufungen und unterstützt Pflegedokumentation.
• Führt Protokolle bei Sitzungen, Fallbesprechungen und wichtigen Gesprächen.
• Kontrolliert Monatsauszüge der Mitarbeitenden im Polypoint PEP.

Kenntnisse

Organisation

Administrative Tätigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Teamorientierung

Ausbildung

Fachfrau Gesundheit EFZ / MPA / Medizinische Sekretärin

Tools

Polypoint PEP

RAI LTCF Kenntnisse

Jobbeschreibung

Regionales Pflegezentrum Baden AG in Baden sucht eine engagierte Assistenz der Leitung der Pflegeabteilung Schwerstpflege (w/m/d) im 50–100 % Pensum. Sie koordiniert Termine, bereitet Besprechungen vor, bearbeitet Korrespondenz und unterstützt das Team in der Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einträge, Austritte, Verlegung, Medikamenten- und Materialbestellung sowie die RAI-Einstufungen. Sie arbeiten eng mit Bewohnern, Angehörigen und externen Stellen zusammen und tragen zu einer