Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege , 50 - 100 %

Regionales Pflegezentrum Baden AG; Aargau; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Vielfältige Aufgaben

Wertschätzung

Gestaltungsraum

Zusammenfassung

Regionales Pflegezentrum Baden AG sucht eine Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege (80–100%). Sie koordinieren Termine, erstellen Dokumente, und fungieren als erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige und externe Stellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration bei Ein- und Austritten, Bestellungen von Medikamenten und Pflege‑/Verbrauchsmaterial, sowie Unterstützung bei der Pflegedokumentation und RAI‑Einstufungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten.
• Herz des Teams, gute Menschenkenntnisse und offenes Ohr für Bewohner, Angehörige und Team.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Engagement.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Idealerweise Kenntnisse im RAI LTCF oder Bereitschaft, diese zu erlernen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen sowie internen/external Sitzungen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Briefen, Mails und Dokumenten.
• Erste Ansprechperson für Bewohner, Angehörige und externe Stellen.
• Administration bei Eintritt, Austritt und Verlegung von Bewohnern.
• Bestellung von Medikamenten sowie Pflege- und Verbrauchsmaterial.
• Überprüfung von RAI-Einstufungen und Unterstützung bei der Pflegedokumentation.
• Protokollführung bei Sitzungen, Fallbesprechungen und Gesprächen.
• Kontrolle der Monatsauszüge der Mitarbeitenden im Polypoint PEP.

Kenntnisse

Organisation

Administrative Tätigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ / MPA / Medizinische Sekretärin oder gleichwertig

Jobbeschreibung

Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege , 50 - 100 %

Regionales Pflegezentrum Baden AG

Hinter guter Pflege steckt eine starke Organisation. Für die Teamleitung und das Team der Pflegeabteilung Schwerstpflege suchen wir dich als Assistenz der Leitung Pflegeabteilung. Du koordinierst Abläufe, führst das Bestellwesen aus, schreibst Protokolle, koordinierst Termine, behältst den Überblick und stärkst unserem Pflegeteam den Rücken. Freue dich auf ein tolles Team, einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau, geregelte Arbeitszeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten. Das Regionale Pflegezentrum Baden gehört zu den grössten Anbietern in der Langzeitpflege in der Schweiz. Wir bieten unseren Bewohnenden jeden Alters in verschiedenen Kompetenzbereichen spezialisierte professionelle Pflege und Betreuung. Unser Hauptsitz in Baden (AG) wird aktuell durch Neu\- bzw. Umbauten umfassend modernisiert und mit 86 neuen Alterswohnungen ergänzt. Für den RPB\-Standort in Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachkompetente, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege (w/m/d).

Damit unterstützt du uns:

• Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen sowie interne und externe Sitzungen
• Du bearbeitest die Korrespondenz und erstellst Briefe, E-Mails sowie weitere Dokumente
• Du bist die erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und externe Stellen
• Du übernimmst die Administration bei Eintritten, Austritten und Verlegungen
• Du bestellst Medikamente sowie Pflege- und Verbrauchsmaterial
• Du überprüfst RAI\-Einstufungen und unterstützt bei der Pflegedokumentation
• Du führst Protokoll bei Sitzungen, Fallbesprechungen und wichtigen Gesprächen
• Du kontrollierst die Monatsauszüge der Mitarbeitenden im Polypoint PEP

Damit kannst du uns überzeugen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ, Medizinische Praxisassistent/in (MPA) oder Medizinische Sekretärin oder eine gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Du hast Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
• Du bist das Herz unseres Teams, hast gute Menschenkenntnisse und ein offenes Ohr für unsere Bewohnenden, Angehörige und Teammitglieder
• Du schätzt interdisziplinäre Zusammenarbeit und engagierst dich sowohl fachlich wie auch menschlich in unserem Team
• Du bringst sehr gute MS\-Office Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im RAI LTCF mit oder bist bereit diese zu erlernen

Damit begeistern wir dich:

• Ein modernes Arbeitsumfeld im Neubau mit zukunftsorientierten Strukturen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Pflege und Administration
• Wertschätzung für deine Arbeit und deine Persönlichkeit
• Raum zum Mitdenken, Mitreden und Mitgestalten

Und das ist noch nicht alles! Entdecke auf unserer

Bist du bereit?

Fachliche Auskünfte erhältst du von , Leitung Pflegeabteilung, Telefon .

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet dir Maurus , Leitung Human Resources, Telefon .

• Work location 5400 Baden (AG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

Regionales Pflegezentrum Baden AG Wettingerstrasse 27 5400 Baden